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公文寫作

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:文職/行政管理人員/政府管理人員及其他需求人士

授課講師:尚翎

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課程背景

“蓋文章者,經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。 企事業單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀要、函、批復……政府中公文的規范不僅體現了政府內外部的規范形象,也直接影響政府內部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現了從業者的工作能力。因此,規范政府公文書寫作規范,培養員工公文寫作能力,對于政府內外部形象塑造,以及日常工作的開展都有著重要價值。 本課程將從基礎篇、規范篇、技巧篇、實操篇、技法篇幫助參訓學員明確公文寫作規范、掌握公文寫作要點,提高公文寫作能力,從而全面提升政府的整體管理形象與管理水平。

課程目標

● 了解公文發展歷史與職場意義 ● 明確公文的分類與寫作的規范 ● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧 ● 規避在公文寫作中的常見錯誤 ● 有效提升政府公文規范化程度 ● 提升政府內外部信息傳遞效率

課程大綱

課程大綱 一、基礎篇:公文的歷史與職場意義 (一)公文的起源與發展 (二)公文定義、種類和特點 (三)公文在職場中的作用與意義 二、規范篇:政府行政性公文寫作基本要求 (一)文體與語言特點 互動:把口頭語改成書面用語 (二)特定用語與特定句式 1.常用特定用語分類及主要詞語 2.常用結尾句式和用語 (三)分類、原則與注意事項 1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.處理與寫作四原則 3.行文規范與注意事項 互動:確定恰當的行文關系 (四)體式規范與要求 范例:行政公文完整格式 政府行政公文一般格式 三、技巧篇:政府公文擬寫與制發關鍵事項點撥 (一)“標題”擬寫的基本方法 1.三種標題寫作方式 2.主要禁忌 3.標題中特定標點的使用 (二)受文單位與發文單位標示 范例:行政公文完整格式 (三)序號與數字的使用 (四)字體字號與標點符號的使用 練習: 公文排版(版面、版心、字體、字號等應用) 四、實操篇:各種公文類型的寫作與錯誤規避 日常行政性公文寫作 1.決定:重要事項作部署 (1)決定的使用范圍及種類 (2)決定的寫作方法及注意事項 (3)決定的寫作模板 練習:擬定表彰決定 2.通知:如何做到清晰明了 (1)通知的特點及格式規范 (2)通知的類型及其用途 (3)通知的寫作要領與技巧 (4)通知的一般性模板 練習:公司年會通知 3.通報與通告:上下有別,合理區分 (1)通報的特點、文種、分類、格式規范 (2)通報的寫作規范與要領 (3)通告的特點、文種、分類、格式規范 (4)通告與通報的區別 (5)通告的寫作規范與要領 練習:1.情境分析,該寫通報還是通告? 2.根據情境,寫一則通報/通告 4.報告:怎樣寫出好報告 (1)報告的種類 (2)報告的構成要素及內容 (3)擬寫報告的注意事項 (4)報告的一般性模板 練習:改進措施報告 5.請示與批復:按照規則、作好規范 (1)請示的特點 (2)請示和報告的區別 (3)請示的語言要求 (4)批復的特點 (5)批復的格式 (6) 批復的語言要求 練習:擬寫請示 6.函件:應用靈活,使用廣泛 (1)函的文種屬性、特點、格式規范 (2)函的分類 (3)函的寫作三要決 案例:優秀函件的作用 7.會議紀要:千頭萬緒,記錄梳理 (1)會議紀要的定義、作用、特點 (2)會議紀要與會議記錄的區別 (3)會議紀要的格式與寫作要領 (4)會議紀要參考范例 (二)公文與文書寫作常見錯誤規避 1.常見錯誤類型 2.主要錯誤點分析 3.常見錯誤的修正與規避 游戲:大家來找茬 五、技法篇:寫好公文有門道 (一)主旨確立 明確目標、明確文種、明確要解決的問題 (二)開頭與結尾 1.開頭形式選擇 2.結尾形式選擇 (三)層次結構安排 1.段落設置 2.過渡形式 3.照應形式 (四)公文寫作經驗材料

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