團隊管理是一個組織、公司賴以生存的資本,好的團隊管理可以提高團隊凝聚力和執行力,可以在危機發生之時迅速扭轉危局,而不良的團隊管理可以把一個上升趨勢的團隊推向毀滅,這足見團隊管理的重要性。 更有實踐表明:關系融洽、凝聚力強、目標一致、團結合作的團隊往往能夠更加順利地完成任務,而意見分歧、關系緊張、相互摩擦、向心力差、各自為政、一盤散沙的團隊往往不能有效地完成任務。因此,研究團隊管理對實際管理工作具有十分重要的指導意義。 每個團隊面前都站著一位Team Leader,作為團隊負責人,將如何提升個人的領導力,將管理權與領導力完美結合,營造出具有高執行力的團隊,創造出高績效,這是擺在我們眼前的一份試卷,你的成績不再是個人分值,而是整個團隊的總得分。 “沒有一個個體是能夠表現完美的,但是作為團隊我們卻可以達到完美。“。本課程聚焦于團隊建設中的管理者角色認知、團隊溝通、團隊激勵、團隊優化等四個部分,將之做了體系化、邏輯化的梳理,并增加了領導力如何提升的思維和方式。總之,這是一本簡明管理手冊,簡單易學,實用性強,讓你輕松掌握管理團隊的個中訣竅,在實際工作中做到成竹在胸,游刃有余。
● 了解如何提升團隊管理方法和實用技巧,掌握團隊管理方法提升團隊管理能力與領導力; ● 了解團隊管理者的溝通策略,提升與下屬的溝通能力,提高溝通效率; ● 了解如何優化團隊結構的理念和方法,打造適合自己的團隊結構形式; ● 掌握管理者團隊培育與激勵的方法與技巧,打造一批后備團隊; ● 認知團隊管理者自身領導力的修煉與提升,進行管理能力的晉升。
第一講:團隊認知與自我定位 一、團隊的概念 1. 了解團隊的定義和內涵 1)定位:指由員工和管理層組成的一個共同體,解決問題,以達到共同的目標 2)內涵:價值觀趨同、協同性配合、凝聚力一致 2. 優秀團隊的特征 特征1:共具團隊精神 特征2:內部優勢互補 特征3:個人恪盡職守 視頻分析:電視劇《林海雪原》小分隊人員不多但戰斗力極強,為什么? 二、團隊管理者的角色定位與轉換 1. 優秀團隊管理者必備職業技能 1)規劃能力——制定計劃、設置目標(方法:SMART原則) 工具:計劃任務控制表 2)激勵能力——滿足需求、培養動力(感性需求+理性需求) 3)專業能力——力爭第一、善于創新(專業度四個層次) 4)執行能力——清晰職責,把控進度 工具:ARCPI模型、甘特圖 5)評估能力——設置標準、公平對待(標準設置的四層級理念) 6)溝通能力——善用事實、達成共識 方法:有效溝通二原則 討論:作為團隊管理者,你現在的短板(制約)在哪里? 2. 團隊管理者必須做好的三大角色 1)管理者——管好人,做好事 2)領導者——影響人,帶好人 3)教練——幫助人,成就人 3. 團隊管理應該避免中的四大角色錯位 ——民意代表、同情者、代表個人、領主意識 第二講:團隊溝通與任務下達 一、溝通是最重要的團隊管理活動 1. 溝通是管理者最基本的職業技能 2. 團隊溝通的主要目的 ——消除障礙,增進合作 3. 團隊溝通不暢的十大原因 ——忽視、隨意、獨斷、唯上、退縮、失信、偏袒、放任、推責、功利 二、團隊溝通中的三大環節 環節1:如何表達 環節2:如何傾聽 環節3:及時反饋 三、團隊管理者如何與下屬溝通 1. 與下屬溝通過程常犯的錯誤 1)糾結于事情本身 2)糾結于責任歸屬 3)糾結于自身經驗 4)糾結于組織期望 5)糾結于員工互比 2. 向下屬下達任務的要點 1)不糾結對錯,而是要研究標準和合適行為 2)發生錯誤,按制度流程辦事,并改善預防 3)不宜用自己的個人經驗,而應以標準為主 4)不僅要強調組織,還要強調個人的契合點 5)鼓勵個人與自己的過去對比,做自我提升 3. 如何化解下屬的抱怨 1)獲取盡量充分的事實信息 2)理解、幫助而非指責、訓斥 3)盡可能地協同任務目標 4)找到具體的差距或提升點 5)明確后續行動及計劃 6)表示階段性關注并支持 第三講:團隊激勵與能力輔導 一、如何進行團隊激勵 1. 員工被激勵的實際需求:感性需求+理性需求 2. 世界三大激勵理論的認知與實際應用 二、激勵團隊的四大核心原則 原則1:公平原則 原則2:剛性原則 原則3:時機原則 原則4:清晰原則 案例分析:企業為什么發了獎金確沒有起到效果? 三、團隊管理者激勵下屬常用的“胡蘿卜” 導入:什么是“胡蘿卜”?管理者經常使用的“胡蘿卜”有哪些? 1. 如何在激勵員工上做到“花小錢,辦大事” 2. 如何運用“無形激勵”激發員工執行力 3. 哪些“胡蘿卜”需要制度支持才能使用的 四、如何針對不同類型的下屬給予有效激勵 類型1:力量型 類型2:關系型 類型3:智慧型 類型4:工兵型 五、如何輔導團隊(管理者輔導團隊的四種類型) 類型1:“老師型”管理者 類型2:“時刻關注型 ”管理者 類型3:“連接型”管理者 類型4:“啦啦隊長型”管理者 案例分析與演練:團隊中一人銷售業績特別突出,引起他人妒忌,你該如何輔導團隊呢?你是屬于哪一個類型的”管理者”? 第四講:團隊優化與角色分配 總結:優秀團隊需要合理安排資源和優化結構 一、一支結構合理的團隊應該由九種角色組成 方法:貝爾賓團隊角色理論 1. 行動類:鞭策者SH、執行者IMP、完成者CF 2. 社交類:協調者CO、凝聚者TW、外交家RI 3. 思考類:智多星PL、審議員ME、專業師SP 二、團隊角色理論的三個要點 1. 高效的團隊與組織工作,有賴于默契協作 2. 成員可以適時的扮演一種或多種所需角色 3. 成功的協作,能夠提高生產力,鼓舞士氣,激勵創新 思考:《西游記》里的唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚身上都有哪些角色? 思考:貝爾賓團隊角色理論在團隊管理中的應用 第五講:團隊管理與自我提升 一、團隊管理者領導藝術提升 導入:什么叫領導力? 1. 領導力與管理權的區別 2. 領導力對于組織的四個作用 作用1:使人們心甘情愿地為實現組織目標而努力 作用2:使人們的潛能發揮到盡可能大的程度 作用3:使團隊文化、關系、感情變得更融洽 作用4:彌補組織流程、制度等硬性規則所沒能觸及到的領域 二、卓越領導力的基本素養要求 1. 優秀領導者必備素質 ——公平、開放、寬容、適度 2. 個人領導力塑造的八個方面 ——計劃、組織、控制、協調、應變、創新、激勵、培養 3. 優秀團隊領導者如何用人 1)用人之長,避人之短 2)善于表揚,善于批評 3)注重團隊,樹立標桿 4)因人制宜,因事制宜 5)少用命令,多用問句 6)不偏不斜,公正公開 4. 打造高效團隊的四大策略 策略1:以目標為導向 策略2:以執行為重點 策略3:建立標準流程 策略4:營造團隊氛圍