復盤,源于美國陸軍的AAR (After Action Review)——任務后檢視方法),是行動后的深刻反思和經驗總結,是一個不斷學習、總結、反思、提煉和持續提高的過程。復盤是企業文化、是行動學習、是提升組織智慧的重要手段,復盤的課程有五大價值,強化目標、避免失誤、復制技巧、發現規律、改善心智。 復盤一年的工作,勝過十年的努力。復盤不是簡單的總結,關鍵在推演。不要敗得稀里糊涂,也不要贏得不明不白。復盤是組織共享經驗、同頻溝通的語言,是激活創新管理模式的源泉,也是總結規律大步向前的基石。 本課程聚焦組織真實目標,貼合業務真實場景,從“創建復盤文化、修煉復盤心法、踐行復盤流程”三大模塊展開,通過質疑和反思,讓學員在干中學、學中干,系統了解和掌握復盤的方法和工具,助力組織發展和績效提升。
● 了解復盤的流程和工具,通過實操學習復盤技術的落地方法以推進團隊融合,鍛造高績效團隊; ● 學習復盤引導流程與技術,掌握引導師工具箱,運用實用技巧主導復盤會議,進行組織經驗萃取,提升領導力; ● 學習組織復盤會議的流程與方法,通過復盤技術組織公司進行經營分析,打造群策群力全員決策模式。
第一講:總結規律,固化組織流程——認識復盤技術 一、揭開“復盤”的面紗 復盤:也稱復局,自學為主,大量應用 1. 復盤的三個關鍵詞 關鍵詞一:親身經歷 關鍵詞二:過去 關鍵詞三:學習 2. 復盤的由來 1)古代:吾日三省吾身 2)當代:聯想集團 3)國外:AAR行動后反思 二、復盤的重要性 1. 復盤是成人學習最主要的方法之一 1)情景規劃 2)協同創新 3)案例研究 4)復盤 2. 為什么要復盤(聯想的經驗) 1)知其然,知其所以然 2)傳承經驗,提升能力 3)拒絕重犯,規避陷阱 4)總結規律,固化流程 案例分析:銷售業績增長復盤 案例分析:培訓項目組織復盤 3. 誰要做復盤 1)領導者:以身作則 2)中層管理者:身體力行 3)普通員工:實際運用 第二講:傳承經驗,提升組織能力——個人復盤與團隊復盤實戰 一、個人復盤實戰 1. 個人復盤學習機理(單環、雙環) 工具:PDCA管理法 2. 個人復盤時機(新、重要、有價值、未達預期) 3. 個人復盤的原則 1)把握重點 2)便利為主 3)先僵化后優化 4)記錄要點定期回顧 5)習慣成自然 個人練習:個人近期計劃實施過程復盤,在小組內進行分享 4. 個人復盤步驟(預期目標、實際結果、原因分析、經驗教訓) 小組反思: 1)O. 在剛才的個人復盤中,我聽到/看到印象 最深的是什么? 2)R. 我的感受是什么? 3)I. 我對個人復盤產生了哪些新的認識/發現? 4)D. 在以后做個人復盤時,我準備采取 的行動是什么? 二、團隊復盤實戰 實戰一:回顧目標 1)回顧目標三個關鍵問題 問題一:當初行動的意圖或目的是什么? 問題二:事件/行動想要達到的目標是什么? 問題三:我們計劃怎么做?預先制定的計劃是什么? 案例研討:目的和目標的區別 2)回顧目標常見的“坑” ——沒有目標、目標不清、缺乏共識、目標沒有分解或可行性、與計劃脫節 討論:請小組選擇一個項目,討論項目的目標及具體工作計劃 實戰二:評估結果 亮點:哪些達到甚至超出了預期? 不足:哪些未達到預期? 1)評估結果三個關鍵問題 問題一:實際發生了什么事? 問題二:是在什么情況下、怎么發生的? 問題三:實際情況和預期有哪些主要差異?有哪些亮點,哪些不足? 2)評估結果常見的“坑” ——報喜不不報憂、流水賬,糾纏于細節、羅生門、盲人摸象、跳躍 案例研討:既定項目目前出現的結果 實戰三:差異分析 1)差異分析三個關鍵問題 問題一:哪些主、客觀因素造成我們未達預期目標? 問題二:失敗的根本原因是什么? 問題三:真正起作用的關鍵因素是什么? 差異分析的工具:質疑和反思、5whys、魚骨圖、4P與4M、故障樹圖 2)差異分析常見的“坑” ——淺嘗輒止、線性思考、爭吵沖突、歸罪于外、面面俱到,拖沓冗長、只盯著失敗或不足 案例研討:請小組討論既定項目結果和目標產生差距的原因 實戰四:總結經驗 1)總結經驗三個關鍵問題 問題一:我們能從中學到了什么?有哪些值得堅持的做法,哪些有待改進之處? 問題二:如果有人要做類似工作,我會給他什么建議? 問題三:接下來,我們要做什么? 2)總結經驗常見的“坑” ——就事論事、好高騖遠(超出可控范圍)、過快得出結論、缺乏行動 案例研討:請小組討論既定項目的經驗總結與下一步行動計劃 第三講:引導創新,提升組織業績——復盤引導與復盤會議設計 一、復盤引導技術 1. 復盤引導師的重要作用 2. 復盤引導工具箱 1)《復盤畫布 TM》 2)頭腦風暴法 3)提問(開放性問題&封閉性問題、兼顧主張與探詢) 4)說話棒 5)魚骨圖 6)五個為什么 7)思考的羅盤 TM 8)因果回路圖 9)世界咖啡匯談 10)行動計劃表 3. 引導流程與關鍵點 1)團隊復盤會議策劃 2)團隊復盤會議籌備 3)提前進行資料準備 4. 頭腦風暴法 1)注重的是數量而非質量 2)在別人的方法上加以拓展 3)不批評不表揚 ?工作場景演練:團隊如何有效組織頭腦風暴 5. 名義小組法 1)主持人開場 2)個人獨立思考 3)組內分享 4)小組討論 5)集體決策 工作場景演練:選擇工作或生活中的一個實際問題(或 復盤中常見的挑戰),運用名義小組法分析這個問題的原因或對策 二、復盤會議設計 1. 復盤會議設計要點4W1H 1)What主題是什么? 2)why復盤目的預期產出? 3)who什么人參加? 4)when什么時間?多長時間 5)How什么形式?議程如何? 2. 團隊復盤會議設計經驗法則 3. 團隊復盤會議主要問題及對策建議 團隊研討:團隊如何有效的組織復盤會議呈現復盤的結果 三、復盤工作坊總結 1. 如何把復盤做到位 1)參考者:開放的心態、真誠探詢、聆聽 2)引導者:關注過程、保持中立、促進參與 3)場域:人際規范、組織文化、領導行為 2. 復盤的誤區 1)過于注重形式,走過場 2)強調客觀原因,推卸責任 3)秋后算賬,開批判會 4)面面俱到,事無巨細 5)簡單下結論,刻舟求劍 3. 復盤要點 1)學習和提高是復盤的根本目的 2)主觀因素具有更大的提升空間 3)對事不對人 4)著重發掘關鍵要素和總結規律 5)實踐是檢驗真理的唯一標準