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問題分析與解決——把握關鍵,系統思考

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:全員

授課講師:劉思華

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課程背景

各個層級的管理者或員工,手邊都會有很多的工作,他們也往往感慨或報怨于事情繁多、分身無術。工作做不好是不行的,只完成常規性任務、不能發現本崗位中的那些關鍵核心問題也是不行的。 你能夠分清手邊的常規性任務和關鍵問題嗎? 什么才是工作中應當尋找的好問題呢? 我們花很多時間關注的,是否就是工作中我們真正需要尋找并解決的問題呢? 如何應用系統性的問題漏斗工具,找到好問題呢? 真問題背后真有原因,如何分析問題背后的原因,找到最關鍵最根本的原因呢? 《問題分析與解決》可以幫助大家在明確問題產生根本原因的基礎上,能夠設計針對性的對策方案,然后遵循高效執行、堅持到底、不達目的絕不罷休的職業素養去推動方案的落地執行,實現組織效率的整體提升。《問題分析與解決》是世界500強企業員工必修的職業化思維方法課程,學習及運用這套方法為組織創造重大的效益!可以說: 問題解決力,是管理者的必備能力; 問題解決力,可以幫助管理者快速聚焦于問題的本質; 問題解決力,可以從根本上解決執行力不足的問題; 問題解決力,可以大幅度提升對原因剖析的能力; 問題解決力,提供了具體了分析方法、流程與工具; 問題解決力,可以形成統一行動的格局,提供組織效率。

課程目標

● 使學員面對各種問題、決策、規劃時能快捷、有效地在團隊中開展工作 ● 可以更加清晰地進行交流,從而更加有效地利用人力和時間 ● 使學員學會從全新的角度看待問題,提升其思維魅力 ● 學會找出不良或最佳思維的真實原因,確立最優的解決方案 ● 能夠有效地實施解決方案及改進措施 ● 掌握系統思維工具表格的運用,養成系統化思維習慣 ● 能夠簡單而有效地貫徹公司的解決方案

課程大綱

前言: 一、什么是問題? 1. 問題的定義 2. 問題的分類 1)恢復原狀型問題 2)追求理想型問題 3)防范潛在型問題 二、解決問題時我們的思維誤區 誤區1:“問題嘛,干就是了” 案例:把大象放進冰箱總共分幾步? 誤區2:“問題之前就是這么解決的” 測試:你想和誰做朋友? 第一講:界定問題——在撥云見日中定義問題 一、描述問題——把問題說清楚 1. 描述問題四原則 原則一:描述問題要具體明確 原則二:描述問題要簡明扼要 原則三:描述問題是對現狀的講述,要清楚預期和現狀之間的差異或差距 原則四:描述問題是要可以觀察得到,可以證實的 2. 5W2H描述問題 案例1:男朋友不愛我了 案例2:骨干員工流失 二、探究本質——探究問題本質 1. 顯性化問題隱含的假設 1)顯性化問題隱含的環境假設 2)顯性化問題隱含的時間假設 3)顯性化理論/工具的應用前提和邊界 2. 5Whys——打破砂鍋問到底 案例:豐田——為什么機器停了? 小組討論:字節跳動CEO張一鳴群內批評 三、確定順序——評定解決問題先后順序 1. 根據緊急性和重要性決定優先級 2. 不緊急但重要性高的問題,最容易忽略 3. 防范潛在型問題,預防和應對并重 第二講:分析問題——在盤根錯節中厘清線索 一、6個問題幫助快速發現問題 1. 現狀與期待之間是否有落差? 2. 現狀有沒有發生變化? 3. 是否覺得哪個部分進行的不順利? 4. 是否有些事沒有達到標準? 5. 有沒有哪些事不是你之前期待的狀態? 6. 若置之不理,將來是否發生重大的不良狀態? 二、分析工具 1. 邏輯樹 案例:利潤增長緩慢 2. 魚骨圖 案例:營銷策劃 3. 帕累托圖 練習:帕累托圖的解讀 4. 演繹和歸納 1)演繹:標準式和常見式 2)歸納:時間順序、結構順序、重要順序 5. 頭腦風暴法 案例:孩子學習成績的問題 課堂練習:如何在兩年內賺100萬 第三講:解決問題——在評估方案后落地實施 一、解決問題的步驟 1. 生成方案-提出可能的行動方案:頭腦風暴/歸類合并 工具:親和圖 2. 評估方案-對照標準對擬定方案展開評估 工具:決策矩陣 3. 實施方案-展開計劃方案的子任務進行落實 工具:甘特圖 4. 預案設計-轉被動為主動,防風險,抓機會 二、如何解決不同類型問題 1. 如何解決恢復原狀型問題 1)掌握現狀 2)分析原因 3)提出假設 4)找到根本原因 案例:銷售業績下滑 2. 如何解決防范潛在型問題 ——確定引發不良狀態的原因 a由下而上法 b由上而下法 案例:食品安全 3. 如何解決追求理想型問題 1)設定期限 2)列出必要條件 3)技術/知識的學習 4)制定和實施計劃 課程總結

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