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高效溝通及跨部門溝通 ——沙盤:叢林探險、吉塔行星、戰國七雄、模擬聯合國

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業基層管理人員、儲備干部、骨干員工

授課講師:黃山

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課程背景

課程背景: 溝通是第一重要生產力,是職場人必備的能力、有效順暢的溝通能保障企業各項工作的正常運行,并有助于取得更高的業績。然而對于如何進行有效溝通、我們常遇到如下問題: 公司大會上被邀請臨時上臺發言,講的一塌糊涂; 明明做了很多工作,匯報的時候講不清重點; 團隊協作不配合,執行力差,戰斗力弱; 如何降低部門墻,有效提升跨部門協作的效率; 對待不同性格的同事該采取怎樣不同的溝通方式,才能收到最佳的效果 本課程旨在通過運用現代沙盤教學方法,在同一場景下參訓學員一起發掘溝通及跨部門溝通障礙的根源,有效探求溝通中隱藏的個人與組織需求,通過人與人之間的性格差異,情緒表達以達共贏,并通過大量實戰案例深度分析溝通中常見的障礙、錯誤,同時輔助工具測評等方法強化,將理論、模型、工具可視化、可操作化、簡單快速的轉化,即學即用促進知識內化,助力學員能力快速提升。

課程目標

課程收益: ● 成功認知溝通的價值和方法 ● 熟悉溝通前的三思而后行 ● 了解四種不同性格需求點,達成有效溝通 ● 掌握工作匯報的結構性思維、掌握工作匯報的SOS模式 ● 掌握跨部門溝通協調6步法、學會提升跨部門溝通兩大工具

課程大綱

課程大綱 以《叢林探險》為例(《吉塔行星》流程基本一致) 第一講:沙盤模擬激活舊知 沙盤推演——組建團隊,分配角色、資源盤點、確定目標 1. 參訓學員分為若干隊 2. 解讀角色及主要任務 叢林探險:任務卡、信息卡、水星使者、磁場守護者、記錄官、斥候、巫師 3. 資源盤點:能量石、飲用水、復活卡、記錄表、地圖卡1 4. 確定目標,制定計劃 目標:達成共識,活下來、25天找到營地 計劃:東南西北四個方向確定1個方向,已知信息加工分析 5. 沙盤推演,確定方向,獲取新信息 學員狀態:進行有效分工,優化了流程,按規則推進沙盤推演 討論總結:信息執行后沙盤給予反饋,討論分析,制定策略 6. 總結復盤,過程回顧 三環分析模型:如何建立信任?如何有效溝通?如何解決沖突? 工具:GTD溝通及行動的信息 工具:喬哈里視窗 第二講:系統理論學習及案例工具解析 一、重新認識溝通 導入:為什么溝通不暢 案例:你,聽懂了嗎? 1. 溝通的兩個核心:尊重、合作 2. 溝通的兩個維度 1)自己需要與他人需要 2)關注事情與關注情緒 二、建立“三、思、而、后、行”的溝通思維方式 1. 拆掉“三”個心墻:先入為主、投射效應、循環證實 2. 內省為“思”:做知己知彼的溝通者:溝通的風格測評及解析 3. 因人“而”異的溝通:針對不同屬性,側重不同溝通方法 1)指揮者:一起行動,講究效率和積極務實 2)影響者:一起快樂,表現出對他們個人有興趣 3)支持者:一起輕松,使自己成為一個熱心真誠的人 4)思考者:一起統籌,做事要周到精細、準備充分 4. “后”(侯)時發問,探尋需求:同理傾聽,適時發問,達成共識 1)開放式問題:推動對方思考 2)封閉式問題:激勵對方行動 5. “行”動見效果:“聽到”并不最重要,“理解”才真正重要! 案例:有效溝通的黃金法則 1)主動經營對方情緒是溝通者的責任 2)溝通三杯茶之:尊重、贊美、關懷 工具:走動關懷 工具:喬哈里視窗 個人行動計劃總結 三、表達力不僅是形式結構,而是思考能力的外化 思考能力外化之一:工作匯報的結構性思維 1)結構性思維特點:結論先行、上下對應、分類清楚、邏輯排序 2)建議性方式溝通:122溝通公式 3)工作匯報的SOS 案例分析:年度工作匯報的邏輯及方法 思考能力外化之二:大會臨時發言 1)大會臨時發言:源于經驗、總結提煉 2)形成工具,促進實踐 3)分點陳述法是溝通基本功 四、策略性是管理溝通的高級境界:跨部門溝通協作修煉 1. 跨部門溝通的兩大意識 1)換位思考 2)同理心溝通 2. 跨部門溝通與協調,提高周邊績效,樹立全局意識 1)領導重視、目標導向 2)主動服務、精確傳遞 3)解決問題、日常關注 3. 跨部門溝通障礙分析 1)對結果的預期不同 2)對信息的理解不同 3)對目標的認可不同 4)對責任交叉不明確 4. 提升跨部門溝通兩大工具 1)運用同理心 2)外圓內方:圓-和諧的氛圍、多個解決方案、共贏,方-溝通的目標 5. 跨部門溝通的四把金鑰匙:打破、分享、共同、行動 案例:跨部門溝通中協同部門不配合,你怎么辦? 6. 跨部門溝通協調6步法 1)做足功課 2)控制情緒 3)重復重點 4)表達重點 5)學會傾聽 6)換位思考 工具:溝通矩陣:趨利避害 工具:跨部門溝通計劃表 總結分享感悟:老師總結分享感悟,解析每小組案例及策略 《戰國七雄》《模擬聯合國》沙盤推演流程類似,復盤總結如下: 國君: 1. 你們是成功的還是失敗的? 2. 成功的經驗,失敗的教訓,可以沉淀的經驗,每條至少3條 3. 讓每個角色都發揮最大的價值,需要做哪些呢? 丞相: 1. 結果是你們想要的么? 2. 如果讓國君改變一個決策,你想要改變什么 3. 對上溝通需要注意的有哪些? 將軍: 1. 你的目標是什么?達成了么? 2. 影響目標的因素有哪些? 3. 多線條(國君、使臣、丞相)的溝通需要注意的有哪些? 使臣: 1. 你的任務完成了么? 2. 與其他國使臣溝通時,最大的影響是什么? 3. 對外溝通時需要注意的有哪些?

講師資料

黃山

擅長領域:管理沙盤——團隊建設與管理、領導力、跨部門溝通、目標計劃管理、團隊協作……

北京市

城市

8

課程

2

案例

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