在商業溝通和職業發展中,PPT演示能力是提升個人影響力和企業競爭力的關鍵。無論是進行演講、工作匯報、項目策劃還是業務介紹,一個專業且吸引人的PPT都能顯著提升信息傳遞的效率和效果,對促進業務合作和推動企業發展起到至關重要的作用。 然而,當前許多職場員工尚未掌握高效的課程設計和PPT制作技巧,導致演示效果不盡人意,溝通成本增加。缺乏邏輯性的PPT排版和不吸引人的視覺效果不僅削弱了演講者的專業性,也難以激發聽眾的興趣,嚴重影響了信息的傳達和學習效果。 《演示美化——課程設計與PPT課件制作優化》課程旨在解決這些問題。它專注于兩個核心領域:課程設計的思路梳理和PPT課件的制作優化。通過本課程,企業員工將學會如何構建條理清晰的課程結構,以及如何提升PPT的制作質量,從而增強PPT的觀賞性和說服力。這不僅能夠提升個人的演示技能,還能通過更有效的溝通提升團隊協作和業務成果,為企業的長期發展和市場競爭力提供強有力的支持。
1、學會課程主題分類與定名的方法,讓課題與內容高度吻合; 2、掌握PPT設計與排版技巧,提升PPT邏輯性和立體感; 3、掌握PPT快速制作和優化的工具,讓PPT制作更加高效; 4、學會圖表設計排版+PPT色彩搭配+動畫設計能力+文字編排能力,全面提升PPT制作能力,制作出有血有肉有顏的課件。
第一講:課程定位——讓課程有“主骨” 一、以需求為依據——擬定課程題目 1. 主題分類 1)問題導向——基于工作中的具體場景 2)任務導向——基于工作和業務上的需要 3)能力導向——基于組織/公司的期望 討論:何為好名特點 2. 取名原則:簡潔、準確、效益、小、實、新 3. 取名主要三大方法 1)ABC取名方法 2)主副題取名法 3)形象比喻法 案例:各行業學員標題案例分析與評點 二、以問題為線索——分析課程背景 1. 期望的分析(公司、學員) 2. 問題的分析(公司、學員) 三、以對象為主體——分析學員需求 1. 年齡學歷層次 2. 學習動機及學習風格 3. 知識背景及業績表現 四、以結果為目的——設定教學目標 1. 學習目標要求 2. 學習目標判斷 3. 學習目標詞匯編寫 工具:表現行為動詞庫、定位表范本 案例:專利技術交底書的撰寫 演練:目標詞描述+定位表演練 第二講:內容提煉——讓課程有“肉” 一、內容來源 1. 知識類素材 2. 操作類素材 3. 案例素材 二、內容要求 1. 素材內容要求的原則 1)真實性和客觀性 2)針對性和實用性 3)系統性和連貫性 2. 篩選內容、分類歸納 1)內容適合目標學員對象 2)內容能解決羅列問題 3)內容能幫助達成教學目標 3. 結構思考、演繹關聯 1)課程內容結構化 2)結構化內容分類歸納 3)分類歸納后細化演繹 三、萃取方法與相關工具 1. 收集素材法:搜文章、找牛人、尋經典、聽好課、用工具 2. 專家訪談法:一對一訪談、一對多訪談 1)訪談前的預熱 2)訪談的5W2H分析法 3)豐田訪談的5WHY追問法 4)訪談中的其他輔助提問技巧 5)訪談結尾 3. 觀察萃取法 1)看比聽更直接 2)模擬情境 4. 經驗合成與提煉法 萃取工具:chatAI提問、思維導圖工具整理邏輯、百度微信搜索優秀案例文章 案例:西紅柿雞蛋湯制作方法 案例:瀘州老窖專家萃取 四、結構設計,梳理并確定課程結構 1. 按學習內容區分知識類結構 2. 萬能結構公式(why,what,how,ifso)的應用 3. 優化課程邏輯(并列關系、遞進關系、因果關系) 4. 完善課程內容(細化到四級以上內容完善) 案例:如何成為一名合格的項目經理 產出成果:一表(定位表)+一圖(課程大綱結構圖)+一素材包(相關素材包) 第三講:課件呈現——讓課程有“形象” 一、演示課件的原則 1. 目的要明確 2. 內容要務實 3. 條理要清晰 4. 風格要匹配 二、課件轉換的流程 1. 理結構,轉文稿 2. 填模版,補材料 3. 制圖表,調風格 4. 定字體,改布局 5. 添動畫,加效果 6. 填備注,增策略 7. 試演練,做優化 三、課程缺乏設計的六大痛點 痛點一:文字過多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯 痛點二:復雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來費力容易走神 痛點三:特效動畫多,喧賓奪主,容易跳頁或卡頓 痛點四:邏輯結構混亂,無重點,讓觀者或學員不知所云 痛點五:插頁、鏈接、視頻等播放故障,導致演示停頓和現場尷尬 痛點六:模版或設計元素過于老舊或缺乏設計,讓整體演示缺少新意和亮點 四、PPT的操作功能打破設計痛點(實操) 小組演練: 1)任務窗格——助你提升效率(自定義動畫與幻燈片切換、新建演示文稿等) 2)常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率(常用工具欄調用) 分享:記住常用的快捷鍵的秘訣 3)規范版式——事半功倍的秘密武器 4)母板視圖——熟悉幻燈片的后臺,理解演示真諦 5)WORD導入——快速生成PPT演示稿 6)PPT圖片技巧——一圖也可多用 使用4原則:創意、高清、主題、關聯 美化4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框 7)表格美化——美化進階,表格也有新花樣 美化3步曲:寬高美化、對齊美化、顏色美化 進階3步曲:改框線、加區塊、配圖片 工具:用好SMARTART ISLIDE 第四講:課件美化——讓課程有“顏” 一、PPT設計的四大美感標準 1. 耳目一新 2. 一目了然 3. 賞心悅目 4. 過目不忘 導入:排版的藝術(進行排版、留白、重點突出、版面統一) 二、排版的藝術,不同版面排版有技巧 1. 封面:3種封面套路 1)文字居中對齊 2)文字左右版式 3)文字環繞版式 2. 目錄:6種排版方法 1)左圖右文字均衡式 2)對稱式布局式 3)特別圖形左右分布式 4)以章節介紹為圖片代表式 5)菜單式 6)四周環繞式 3. 內容頁:4招告別圖文排版之痛 1)圖文穿插式 2)圖片填充文字式 3)蒙版填充式(突出文字) 4)圖文三文式 演練:《大家來找茬》請指出案例中每個頁面排版問題,提出優化建議 二、配色的藝術,配對顏色引人入勝 1. 常見的PPT亂搭呈現 呈現1:相斥的顏色靠太近(如紅配綠) 呈現2:配色霓虹般亮瞎眼 呈現3:淺標題或文字配淺底紋,降低閱讀性 呈現4:一種亮色配另一種亮色 2. PPT的色彩搭配原則 1)要悅目,不要堆積色彩 2)色彩的基本要求 3)對比強調與矛盾沖突 4)常用的幾種顏色搭配 5)統一風格 三、文字美化 1. 字體美化(字體、字號、對齊方式、文字方向、旋轉) 分析:各種字體的適應場合 2. 藝術字(陰影、映像、三維旋轉等) 3. 間距(文字間距、行距、段落間距) 四、動畫技巧 1. 切換的方法演繹 2. 動畫的方法演繹 五、PPT排版框架制作基礎 1. 封面頁:展示主題 2. 目錄頁:內容架構 3. 導航頁/過渡頁:該章節內容引導 4. 內容頁:單段文字,并列段落、圖表、內容、論點、段落 5. 結尾頁:感謝指導、激勵共勉、合作意向 現場演練:小組分享、優秀代表分享、點評 產出成果:一個課件