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《同等時間多倍效能——更高效的企業接待禮儀與拜訪》

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業全員

授課講師:張坤(Queen)

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課程背景

在企業前行與發展的道路上,除了自身的硬實力以外,離不開的就是人際關系的軟實力,我國歷經千年的文明更是以“人情世故”貫穿職場與生活之中。所以取其精華加強企業自身軟實力的建設,就顯得尤為重要。我們說的軟實力便包括企業員工的職業化素質、精準的接待、規范的流程、高情商的商務禮儀等等,其實也就是在業務往來、商務洽談、商務人際交往中做好企業的接待與拜訪禮儀工作。商務接待與拜訪場景各有不同,在禮儀的大原則不變的前提下,我們要學習巧妙的應對各個場景,所以實戰型的企業接待拜訪禮儀能夠全面的提升員工的禮儀意識,全方位的提升企業的接待水準,打造企業的品牌化形象。 課程以實戰的場景化出發,運用強場景的實操模擬結合禮儀標準,讓學員能夠綜合提升人際交往技能,塑造高情商的接待拜訪形象。同時課程配套工具包,包含多個場景中的工作流程制定,各不同時期不同人的接待細節,不同會議的實用技巧等等。運用各種專屬表格與清單,真正做到學完就會,拿來即用的落地實用效果。

課程目標

◆ 深化理念:結合企業情況與學員自身工作經歷來強化學習,加強落地實用的技術型學習,強化接待意識與心態,真正做到學到即用到。 ◆ 塑造形象:更好地塑造專業形象。了解如何穿著得體、言行舉止得體,有助于在拜訪或接待時展現出良好的商務形象,進而強化企業的品牌形象,在同質化競爭中脫穎而出,提升企業效益。 ◆ 人際關系建設:接待與拜訪禮儀的培訓有助于建設積極的人際關系。學會尊重他人、處理尷尬場面、適應不同文化背景,能夠加強與客戶、合作伙伴之間的關系。 ◆ 提升技能:著重錘煉與掌握實戰中的接待與拜訪技能,提升商務接待拜訪各流程的細節掌控,提升工作效率,幫助員工獲得工作中的應變靈感與策略,做高情商的接待工作。 ◆ 強化實戰:通過學習升員工個人的職業素養,學會在各場合場景的進退有度,高情商的處理商務接待的各個環節。

課程大綱

第一講:對外社交場合與業務拜訪的頂層設計——共建禮儀思維認知 破冰分組 一、禮儀在烏卡時代的適配性——政府型、參公型、商務型社交與拜訪的不同“軟肋” 二、高規格接待與拜訪禮儀帶來的企業增值 1. 接待工作是企業形象的“放大鏡” 2. 高端精準的接待、拜訪在同質化競爭中脫穎而出 3. 高規格接待與拜訪禮儀帶來的企業增值 案例:讀懂飯局中的隱藏語言了嗎? 三、設計接待的“旅程圖”——MOT時刻贏得人心 1. 人際交往旅程的峰終定律 2. 用心理學學接待拜訪禮儀 3. 關鍵時刻的植入 4. 接待與拜訪的“感官營銷” 頭腦風暴:構建接待與個人的接待旅程圖 四、精準觀察客戶的“陌拜場景” 1. 辦公室的裝修 2. 辦公陳設 3. 有效拜訪“三流程” 案例:為什么掛這樣一副字 五、“以終為始”通過商務交往、拜訪目標制定商務流程 頭腦風暴:適合本企業接待的人心紅利與禮儀風格 六、企業拜訪的肢體動作“路線”梳理 1. 一看幾時到 2. 二等巧觀察 3. 三進會敲門 4. 四入懂開關 5. 五坐聽指揮 6. 六勤收手機 7. 七讀身姿態 8. 八說方便話 9. 九要知進退 10. 十后找方法 場景模擬:拜訪流程的切片 互動學習,小組積分PK 第二講:企業接待與拜訪禮儀首因場景——“品牌”形象的打造 一、個人形象與企業形象的關系 二、接待與拜訪場合的儀容管理 互動:2分鐘的形象記憶 1. 阿爾伯特定律 2. 形象禮儀的“正向學習與反向落地” 3. 容易忽略的男士儀容 4. 女士發型標準與禁忌 5. 女士接待與拜訪場合的簡單妝容 三、商務場合的著裝禮儀規范 1. 穿對場合“四大場合” 2. 著裝的五應原則 3. 男士的著裝禮儀與禁忌 4. 女士的著裝禮儀 5. 配飾的選擇 案例:跟著外交官學職業著裝 四、不同接待拜訪場景中的著裝禮儀 1. 首次接待拜訪的專業著裝 2. 再次接待拜訪的親切著裝 3. 宴請客戶的休閑著裝 案例:著裝的隱藏語言 小組PK:規范的接待儀容儀表比一比 五、形象禮儀下接待拜訪中的“識人辨人” 1. 著裝與心理學 2. 通過商務場合客戶著裝分析業務方向 3. 著裝款式分析客戶 頭腦風暴:著裝里的500萬水分含量 六、企業接待與拜訪的通行證——表情的力量 案例:空姐微笑的心理學 1. 從心理學解讀微笑——微笑的力量 2. 不同場合的“笑容” 3. 接待與拜訪時的目光落點 4. 接待拜訪的人際距離——接待拜訪距離、公關距離、禮儀距離、溝通距離 七、企業接待拜訪的儀態管理——站姿 八、企業接待拜訪的儀態管理——坐姿 九、高情商的走姿應用——避讓、后退 分組實操+小組PK+講師指導 十、特殊接待場景中的蹲姿應用 落地實操:儀態管理 十一、接待與拜訪中的“行為心理學” 1. 行為心理學的不變“定律” 2. 接待拜訪中的行為含義——分析業務方向 頭腦風暴:客戶的心路歷程 十二、企業接待中的手勢禮儀 1. 接待時的基本手勢 2. 掌中團氣——歡迎手 3. 近低遠高——引領手 4. 掌心向上——遞物手 5. 以人為本——遞筆手 6. 一二三式——入座手 落地實操:手勢禮儀場景演練 互動學習,小組積分PK 第三講:企業接待的精細化準備工作——方案全梳理 一、接待前的驚精細準備 1. 本次接待與拜訪的目標與接訪次 2. 評估接待等級、匹配禮儀流程(商務用車、餐標、會議規格等) 3. 了解領導側重程度與接待精神 4. 接待場所的準備工作與禮儀流程 5. 問時間、定人員、商日程、定食宿交通 6. 接待或拜訪方的基本信息 二、企業接待迎接場景禮儀 1. 迎接來賓的機場、車站等場合 2. 公司門外及電梯外的迎接 3. 會議室內的迎接 頭腦風暴:自身企業過往接待流程的查缺補漏 小組PK:根據過往接待類型編輯一份接待方案流程圖 三、重要商務接待的接待中期工作 1. 各使用場所的“踩點”與現場的準備 2. 機場、高鐵站等接送人員車輛配備 3. 接送車輛的規格 4. 接送路線——酒店or公司——堵車、沿途、b計劃 5. 司機及接送人員的接送禮儀規范 6. 對接人員的電話、微信禮儀 接待實案拆解:定制主客方前置工作的內容模版 四、企業接待工作的后期工作 1. 各時間段工作人員的總結與復盤 2. 更新接待方案細則與工具 五、不同接待對象的“接待文化”差異管理 1. 政府機關人員的整體接待“風向” 2. 重要商務客戶的接待風格 3. 一般客戶的接待原則 互動學習,小組積分PK 第四講:實戰型接待與拜訪禮儀的增效禮儀技巧——接待拜訪場合的必備禮儀 一、商務會面禮儀——稱謂與問候 互動:付局長、鄭副局長如何稱呼? 1. 禮貌的“第一句話”——稱謂 2. 提升格調——中國式交往的“敬詞” 3. 后疫情時代的問候禮 4. 茶桌、飯桌容易出錯的叩指禮 二、接待與拜訪時的“人情世故”知多少——握手禮“心理術” 互動:握手的“語言” 1. 商務接待、拜訪場合的握手禮標準 2. 不同頻次的握手禮 3. 不同層級的握手禮 4. 讀懂握手中的“陽謀” 落地實操:不同時期握握手 三、接待、拜訪巧妙植入品牌形象——名片禮“破冰術” 案例:不同人的不同名片 1. 名片禮儀的三部曲 2. 透過名片分析人物性格 3. 名片中的破冰 4. 化解互聯網時代沒有名片的尷尬 落地實操:分析一下這些名片 四、接待拜訪中“技巧性”的介紹禮儀 1. 突出的自我介紹 2. 商務場合中的基本介紹禮儀 3. 介紹的順序與基本內容 落地實操:做個自我與他人的介紹 五、公務交往中與領導、客人同乘電梯、樓梯的基本規范 1. 進出電梯的順序 2. 電梯中的交談的萬能話題 3. 電梯中“要不要”的問候禮 4. 接待與拜訪時的樓梯位次 5. 特殊場景的樓梯禮儀 落地實操:電梯樓梯中的禮儀處理技巧 六、特殊接待場景中的助臂服務 七、人際交往中的饋贈禮儀 1. 分析應該準備什么禮物 2. 只送對的不送貴的——不同人的不同禮物 3. 用心理學來送禮 4. 送禮話術的邏輯與被拒絕的“回應” 頭腦風暴:什么是好禮物 八、人際交往中的電話禮儀與微信禮儀 1. 接聽、掛斷電話禮儀 2. 電話禮儀的“三三”原則 3. 微信“誰掃誰”——原則與具體應用的“相悖論” 4. 加微信后的“第一句” 5. 微信人際社交的管理 6. 收發微信的禁忌 情景模擬:加一下他的微信 互動學習,小組積分PK 第五講:企業對外接待與拜訪時不能踩的“雷區”——各場景位次禮儀 一、千萬不能坐錯的——乘車禮儀與位次 1. 乘車的位次禮儀 2. 不同人開車時的位次 3. 轎車、商務車、越野車的位次 4. 接待時的車輛保護禮儀 落地實操:每個人分別坐哪? 二、接待與拜訪中行進位次禮儀 1. 兩人同行時 2. 多人同行時 3. 不同職位同行時 三、會議中的位次禮儀 案例:位次中的“尊位”;不同關系、主體等的位次安排 1. 以左、右為尊的不同情況 2. 奇數、偶數時的不同位次 3. 主客雙方的位次安排原則 4. 有主席臺的大型會議位次 5. 不同桌型的位次 6. 接待不同人群政府單位、國企、私企、外企的位次 四、接待與拜訪中的合影位次 案例:合影看中國文化 1. 合影禮儀的“隱藏語言” 2. 單方、多方人員的合影 落地實操:我們一起排合影 五、接待企業與室內國旗和旗幟的位次禮儀 六、接待室等非正式場合的位次禮儀 互動學習,小組積分PK 第六講:企業接待與拜訪中會務與宴請的禮儀規范 一、企業接待的會前管理 1. 會議清單 2. 音視頻設備、簽到桌等會場布置 3. 標準會議擺臺 4. 會議用茶的準備 5. 會前與會中的茶水服務 實操:會務擺臺與會務服務 二、飯局經濟論——天生飯局必有用 1. 宴請禮儀的流程 2. 酒局的“布局” 3. 酒局的陪客名單 4. 宴請地點的選擇與“B計劃” 三、宴請的迎接與宴請位次 1. 迎接賓客時的禮儀與站位 2. 請客入座 3. 宴請主賓的位次——單、雙中心制 4. 主賓不同情況的位次 5. 其他人員的位次安排 6. 多人接待的桌次安排 落地實操:請客“入座”——領導坐哪里? 四、飯局經濟論——飯局中的情商與溝通 1. 宴請中的點菜藝術 2. 餐桌中的“禁忌” 3. 倒酒與敬酒的禮儀 4. 通過飯局轉化的“朋友圈” 5. 飯局后的137原則 落地實操:身在飯局之中,你來點個菜 五、酒局中避免不了的“喝酒”——學會話術事半功倍 1. 祝酒詞與勸酒詞 2. 開局的萬能話題 3. “喝好”的祝酒詞——萬能的結構化公式 4. “喝倒”的勸酒詞——會喝不如會說 5. 用餐時的禁忌話題 6. 中國人的“恭維”——夸人永不落俗套 落地實操:即興祝酒詞 六、商務接待中不可或缺的“茶局” 案例:主人“無聲”的不歡迎你看懂了嗎? 1. 茶的基本常識——搭建談資 2. 適用于職場、商務場合的茶葉 3. 迷惑的茶名——茶桌不“失禮” 4. 茶事中的禮儀禮節 5. 茶桌中的位次 6. 茶桌中的失禮行為 互動學習,小組積分PK 復盤總結課程收尾: 1. 回顧課程,答疑,小組PK總結 2. 繪制學習地圖 3. 分享、頒獎與合影

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