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贏在復盤——從實戰復盤到經驗萃取

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業中層以上管理者、項目管理人員、后備干部、專業技術人才、高潛員工

授課講師:段良芳

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課程背景

組織最大的浪費,莫過于經驗的浪費。復盤作為一種重要的管理工具和方法,用于組織經驗的傳承,正逐漸被越來越多的企業與團隊所熟知且加以運用。不過,盡管復盤的重要性已得到廣泛認同,可在實際運作過程中,眾多企業和團隊依舊面臨著一系列的挑戰。例如: 缺少專業的復盤流程與技巧,致使復盤行為發生變形,甚至與總結相混淆。 雖然掌握復盤的方法工具,卻無法與實際工作緊密結合,導致復盤效果欠佳。 即便復盤已做到位,但由于未進行有效的知識經驗萃取,未能轉化成可供傳承的形式,造成復盤經驗的流失與浪費。 將復盤和經驗萃取技術與組織的知識管理加以融合,不但能夠切實地整合與利用經驗知識,提升組織的決策效率與創新能力,還可以增進組織內部的溝通與合作,推動組織持續地發展與進步。 《贏在復盤——從復盤到經驗萃取》這一課程借助一系列的方法和工具,輔助學員熟練掌握復盤的核心方法與流程,增強他們從經驗中學習和成長的能力,同時與組織的經驗萃取實踐相結合,達成復盤成果和經驗知識的有效利用與傳承,為組織的發展和績效提升提供有力支撐。

課程目標

● 學習復盤的標準方法和流程,提升實踐經驗的總結能力,避免經驗浪費 ● 通過現場演練復盤實操,提升學員的業務問題分析與解決的能力 ● 掌握引導工具的使用,營造復盤中開放的團隊氛圍,提升團隊動能 ● 掌握經驗萃取的核心方法和流程,將復盤成果轉化為利于傳承的經驗形式

課程大綱

課程導入:復盤實戰案例 第一講:復盤的基礎認知 一、認識復盤技術 1. 什么是復盤?復盤的由來(結合現場引導和評析) 分組討論和點評:組織為什么要復盤? 2. 復盤與工作總結的區別 3. 復盤的意義價值:把失敗轉化為財富,把成功轉化為能力 二、復盤的常見形式 ——六種復盤的類型 1. 個人反思 2. 個人學習 3. 戰略復盤 4. 業務復盤 5. 項目復盤 6. MBA商業案例 古代案例:曾國藩的個人反思日記 國外案例:美國陸軍與英國石油的“行動后反思”(AAR) 現代企業案例:聯想復盤四部曲介紹 1)聯想復盤四部曲的價值:聯想三大核心方法之一 2)聯想復盤四部曲的步驟:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗 三、復盤的四大關鍵原則 原則一:定主題——不值得不復盤 原則二:定團隊——有缺位不復盤 原則三:定數據——無數據不復盤 原則四:定時間——不充分不復盤 四、復盤的五種核心心法 1. 開放心態:開放和接納,不預設立場,不輕易否定他人觀點 2. 坦誠表達:坦誠表達,尊重他人的表達,充分傾聽和反饋 3. 實事求是:以事實為依據,用數據說話 4. 反思自我:勇于面對自己的不足和錯誤,進行深入的反思和剖析 5. 集思廣益:鼓勵團隊成員提出不同的觀點和建議 結論:復盤心態問題,可通過引導工具的使用,有效解決 五、復盤的三個核心痛點 痛點一:無核心方法論,非結構性復盤 痛點二:流于形式,掌握方法流程但不深入 痛點三:復盤總結未傳承造型經驗浪費 解決方案:復盤應與經驗萃取相結合,解決以上痛點 小組討論:復盤技術在工作中的應用場景 小組練習:AAR復盤工具應用及呈現 單元回顧活動:猜拳回顧收獲 第二講:經驗萃取的認知和方法 影片討論:順溜的經驗 一、關于經驗的認知 二、經驗萃取的價值 1. 經驗萃取的一個目的 2. 經驗萃取的兩種個價值 3. 萃取成果的三種呈現形式 4. 萃取成果的四個層面:思維層面、方法層面、行為層面、應用層面 5. 經驗萃取四個原則:有結構、可模仿、能排錯、易應用 三、經驗萃取流程五步曲 1. 定邏輯:流程法、關鍵要素法 2. 挖細節:關鍵環節、關鍵動作、關鍵要點 3. 識障礙:易錯點、困難點、易忽略點 4. 配工具:提概念、編口訣、建模型、做工具 5. 做優化:審主題、審經驗、審落地 案例分析:如何做好當面銷售時的異議處理 小組練習:番茄蛋湯的經驗萃取 單元回顧活動:伸展活動回顧收獲 第三講:復盤與經驗萃取實戰(結合實操中的關鍵問題進行現場點評與輔導) 第一部分:個人復盤 1. 選取:個人關鍵成功或失敗事件 2. 實操:個人復盤與分享呈現 3. 呈現:小組代表向班級現場分享呈現 4. 反饋:導師針對性反饋、指導 5. 工具:PDCA+KISS復盤模板 第二部分:團隊復盤----從復盤到經驗萃取的DREAM五步法 導入:贏在復盤的DERAM模型介紹 小組活動:共創小組復盤主題,闡述復盤原因(復盤四原則) 引導活動:情緒島(情緒刻度值)+ 禮物與鉤子,提升團隊動能 一、Destination:確定目標 1. 回顧業務目標:目的、目標、里程碑 2. 評估業務結果:high light & low light 3. 確定復盤目標:成功經驗或失敗教訓 4. 完善復盤定位:撰寫復盤定位表 工具應用:DERAM復盤畫布、復盤定位表 引導工具:團隊列名、ME UE US 二、Review:回顧過程 1. 梳理時間線和關鍵節點:MOT關鍵時刻 2. 詳細描述執行過程:找到關鍵動作 工具應用:DERAM復盤畫布 引導活動:視覺圖、談話棒、五指山 三、Explore:深挖原因 1. 成功的關鍵要素:找到成功的密鑰 2. 失敗的根本原因:深挖失敗的本質 工具應用:DERAM復盤畫布 引導活動:利弊分析法、石川分析法、5why分析法 四、Action:計劃行動 第一步:眾人設問:評估現狀,啟發創新 第二步:下一步行動:開始、停止、繼續 第三步:承諾、監督與支持:行動地圖 工具應動:DERAM復盤畫布、行動問題表 引導活動:行動地圖、大拇指 五、Methodology:萃取方法論 1. 確定經驗萃取目標 2. 確定經驗呈現形式 3. 經驗萃取五步流程 工具應用:復盤畫布實操 第四講:復盤工作坊總結 一、把復盤做到位的三個重要角色 1. 參考者:開放的心態、真誠探詢、聆聽 2. 引導者:關注過程、保持中立、促進參與 3. 場域:人際規范、組織文化、領導行為 二、復盤的五個誤區 1. 過于注重形式,走過場 2. 強調客觀原因,推卸責任 3. 秋后算賬,開批判會 4. 面面俱到,事無巨細 5. 簡單下結論,刻舟求劍 三、復盤的五個要點 1. 學習和提高是復盤的根本目的 2. 主觀因素具有更大的提升空間 3. 對事不對人 4. 著重發掘關鍵要素和總結規律 5. 實踐是檢驗真理的唯一標準 課程收尾:回顧與總結 總結收獲:課程重點內容回顧(團隊書寫+海外游學) 行動計劃:制訂課后個人行動計劃及監督措施(531行動計劃) 備注:此大綱為標準通用版本,可根據實際培訓需求調整訂制

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