課程背景: 我們在職場當中,有沒有遇到過類似的情況?比如說。同樣一件事情,你可能說30分鐘也說不到核心,但是有的人,三句話就能說清楚,關鍵還把別人給說服了。再比如說,同樣是撰寫建議方案,你用了五天的時間冥思苦想,反復修改,卻怎么也完不成?而有的人呢,一天時間就可以刨丁解牛,迅速的搞定,而且呢,還成功的被老板采納了。又或者同樣是做工作匯報,你辛辛苦苦寫了20多頁,還要被人家反問說你到底想表達什么?而有的人呢,僅用五頁PPT就能夠說服對方,還得到了領導的賞識。如果你以為這兩者的差異啊,只是單純的表達問題,那就大錯特錯了,其實本質呢是思維問題。 上述問題在職場非常普遍,表明急需要提升結構化思維與表達能力,這種能力不是自然而然會提升的,需要進行刻意練習才行。通過結構化的學習,可以: 提高問題解決效率:結構化思維能夠將復雜的問題拆解成簡單的組成部分,使得問題更加易于理解和解決。幫助人們有條理地組織和分析問題,使得思路更加清晰明了。這有助于快速找到問題的關鍵點,從而制定出有效的解決方案。 增強決策制定的準確性:結構化思維能夠幫助人們整理和分析大量的信息,綜合各種因素,并基于清晰的邏輯框架做出決策,提高了決策的準確性和科學性。 促進有效溝通:結構化思維有助于人們將復雜的觀點和想法以清晰、有條理的方式進行組織和表達,使溝通更加準確和高效。這有助于減少誤解和沖突,提高溝通的質量和效果。 本課程根據麥肯錫巴巴拉·明托《金字塔原理》的理論為依托,向學員闡明結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進的結構化思維的邏輯結構,幫助學員掌握思考和表達的邏輯思路,可以提高結構化思維與表達能力,可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,邏輯清晰,有理有據、層次分明地支撐核心觀點,使我們在各種溝通場景中想清楚、說明白,讓人易于理解、接受,發揮溝通影響力,達成溝通目標。
● 能力提升:學會采用結構化思維來組織表達的思路,讓表達更有邏輯,更系統全面 ● 嚴謹工作:形成嚴謹的結構性思維習慣,在面臨任務時能夠清晰有效進行思考 ● 高效溝通:在日常的溝通表達中,保證效率和效果 ● 清晰呈現:在書面表達中觀點更明確,結構更嚴密,表達更清晰,有說服力
前言:什么是結構化思維? 導入:思維與結構的力量 互動:測測你的記憶力 1. 金字塔原理的4種結構 1)表達、思考、解決、掩飾 2)邏輯遞進、結論先行、以上統下、歸類分組 2. 金字塔原理4個重點 1)先重要后次要 2)先全局后細節 3)先結論后原因 4)先結果后過程 3. 為什么要使用金字塔原理? 互動:你能用30s介紹你的公司或者產品嗎? 第一講:結構化思維 一、結構化思維2個核心原則 1. 利他性原則 2. 講理性原則 互動游戲:“T型板”思維訓練游戲 二、構建的5個步驟 1. 明確理念打基礎 2. 基于目標定主題 3. 縱向結構分層次 4. 橫向結構選順序 5. 形象表達做演示 練習:挑戰你的思維能力 三、結構性思維的4個基本特點 1. 結論先行:避免盲目先行 ——開始結構論述時一定要定好主題中心 互動:看《羋月傳》是否有用到結論先行? 游戲:盜夢空間 2. 上下對應:避免對應錯誤 ——結構性思維最好的展現形式是上問下答的金字塔結構 3. 分類清楚:MECE原則 ——列舉的信息按照同一性質或邏輯分組概括 練習:賣車前的MECE分類 4. 排列有序:顯性、利他 ——每組中的思想必須按照邏輯順序組織 課堂討論:如何進行工作總結? 課堂練習:找出文章結構與非結構之處 四、結構化的接收信息 1. 不是所有的信息都有用 2. 我們的思維習慣 1)同時發生的事物之間存在關聯 2)神秘數字“7” 練習:你會邏輯分類嗎? 3. 接收信息三步驟 1)識別:找出信息中哪些是觀點類,哪些是事實描述類信息 2)判斷:找出這些事實與觀點的對應關系 3)概括:一句話概括出所有內容,做到說明白 練習:搭建文章/視頻的金字塔結構 五、結構化的系統思考 1. 基于目標定主題 1)確定目標A:讓我們的表達有的放矢 2)設定主題:讓我們的表達觀點明確 3)設計序言:讓表達更吸引人 2. 縱向結構分層次 1)自上而下疑問式回答 2)拋出一個懸念 3)發現問題、分析問題、解決問題(2w1h) 3. 概括各組思想 1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子 2)總結句要說明行動產生的結果/目標 3)找出各結論之間的共性 第二講:縱向結構的“內容”搭建 一、自上而下的疑問回答做分解 1. 設想問題,從對方角度出發的新模式 1)轉變為以對方需求為中心的思維模式 2)通過5w2h確保問題被全面覆蓋 3)掌握2W1H的簡便方法 4)從2W1H到1-2-3簡易結構思考力模型 2. 回答問題,提前想好答案事半功倍 1)你的回答必須是結論 2)每個層級都需要是結論 3)回答時需要“舊瓶裝新藥” 視頻播放:《安家》房店長如何賣房?說服技巧 二、自下而上的概括聚合 1. 收集信息 2. 分類 3. 概括總結 小組討論:總結經理是為什么生氣? 課堂練習:金字塔的由來 第三講:橫向的演繹與歸納結構 一、橫向結構——分類清楚.邏輯遞進 1. 選擇演繹——讓說服更有力 1)標準式:理性思考的根本,讓表達極具說服力 2)常見式:最常見、實用的說服方式 2. 選擇歸納——讓要點更清晰 1)三種順序中選擇一種分類方式 2)運用MECE分清、分盡 練習:銀行人員接待大客戶如何進行? 3. 演繹與歸納的利弊及情境選擇 二、歸納論證結構 1. 歸納的三種分類方式 1)時間分類:逐一進行 2)結構分類:化整為零 3)重要分類:水平比較 課堂練習:3.5m的貨車如果通過3m的隧道畫出結構圖 2. 歸類的3大步驟 1)列出重點 2)尋找共性 3)得出結論 三、歸納與演繹的轉換 實戰演練:讀文章找出現象,原因,解決方案并列出結構性思維圖 課堂互動:用演繹和歸納思維解決工作中的問題 第四講:序言的講故事結構 一、序言的基本要素 1. 背景(S):把要討論的主題和“背景”相結合 2. 沖突(C):發生什么“沖突” 3. 疑問(Q):產生哪些“疑問” 4. 解答(A):確保進行“解答” 練習:找出文章中序言的四要素 二、常見的序言結構 1. 標準式:S—C—A 2. 開門見山式:A—S—C 3. 突出憂慮式:C—S—A 4. 突出信心式:Q—S—C—A 課堂練習:找到不同序言結構的差別,并且進行轉換 視頻播放:喬布斯演講中的序言結構 三、形象表達:讓演示更有效 1. 構思時遠離電腦 2. 將完整的金字塔結構放到ppt中 3. 每一頁ppt都是一個金字塔結構 全課總結復盤