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《積極有效的向上管理》

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:各級管理者及骨干員工

授課講師:吳錚力

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課程背景

在現代企業環境中,有效的向上管理已成為職場人士必備的一項關鍵技能。隨著組織結構變得越來越扁平化,跨部門合作日益頻繁,如何與上級建立良好的合作關系,不僅關系到個人工作的順利開展,還直接影響到團隊的整體效能和組織的戰略目標實現。然而,許多員工在向上管理方面存在一定的誤區和不足,導致無法充分發揮個人潛力,甚至影響到職業發展的進程。 本課程旨在幫助參與者掌握向上管理的核心理念與技巧,通過系統化的培訓和實踐演練,使學員能夠在日常工作中與上級建立起互信、互利的合作關系,從而提升工作效率,增強團隊協作能力,并促進個人職業發展。課程結合了最新的管理理論與豐富的實踐經驗,通過案例分析、角色扮演等多種教學形式,確保學員能夠將所學知識應用于實際工作中,實現個人與組織的雙贏

課程目標

課程收益: 1.提升個人向上管理意識:理解向上管理的重要性及其對職業發展的積極影響。 2.增強與上級的有效合作:學會主動請教與尋求指導,提升工作效率。 3.獲得上級的支持與資源:掌握爭取資源與授權的策略,合理分配利用資源。 4.理解上級的期望與需求:分析上級需求并提供相應支持,增強合作默契。 5.掌握向上溝通的技巧:根據不同溝通風格和方式,提高信息傳遞的有效性。 6.建立信任與影響力:通過誠信、能力和一致性建立信任,積累長期信譽。

課程大綱

第一講:向上管理的理念與價值 一、五個管理維度 1.自我管理 2.下屬管理 3.上級管理 4.同事管理 5.客戶客戶 二、向上管理的定義和重要性 ?向上管理的定義:如何有效地與上級合作,以實現個人、團隊及組織目標的過程。 ?重要性:提升工作效率,增強團隊協作能力,促進個人職業發展。 三、向上管理與組織效能 ?向上管理對組織效能的影響:通過優化資源配置、提高決策效率等方式提升組織整體效能。 案例分析:成功企業如何通過向上管理提升組織效能。 四、向上管理的6個常見誤區 誤區一:向上管理是拍馬屁 誤區二:認為上級無所不知 誤區三:忽視上級的需求 誤區四:缺乏靈活性應對 誤區五:缺乏主動溝通與反饋(僅在出現問題時才溝通) 誤區六:過度依賴或回避上級 小組討論:每個誤區的實際例子及其可能產生的負面影響 第二講:用好上級,做好任務 一、分析自己的發展階段 1.基于任務的自身能力 1)評估自身在完成任務所需技能、知識方面的水平。 2)尋求上級指導與資源支持的溝通策略 2.基于任務的自身意愿 1)分析自身對任務的積極性和信心。 2)提升上級支持的溝通策略 二、獲得上級支持 1.獲得上級指導 1)主動向上級請教,明確自己的問題和需求 2)向上級尋求指導的溝通策略:時機和方式,以尊重、誠懇的態度 2.獲得上級輔導 1)主動向上級表達希望獲得輔導的意愿 2)與上級共同制定輔導計劃,輔導的目標、內容、時間表和評估方式等 3.獲得上級支持 1)向上級爭取必要的資源支持,如人力、物力、財力等 2)合理分配與利用資源,確保任務高效完成 4.獲得上級授權 1)明確任務權限與責任范圍,向上級申請相應授權 2)在授權范圍內自主決策,提高工作靈活性與效率 角色扮演:模擬向上級請求支持和授權的情景 第三講:理解上級的期望與需求 一、馬斯洛需求層次理論 1.上級的目標和壓力 1)分析上級面臨的業績壓力與長期發展目標 2)提供支持與協助,共同應對挑戰,實現目標 2.上級的社會需求 1)分析上級在團隊中的社交需求,如尊重、認可等 2)通過積極表現與貢獻,滿足上級的社交需求 3.上級的自我實現需求 1)理解上級的職業發展目標與愿景 2)協助上級實現個人目標,共同推動組織發展 二、主動了解和適應上級的需求 1.定期與上級進行深度溝通,了解期望與關注點 2.靈活調整工作方式,以滿足上級需求為核心 3.主動承擔責任,為上級分擔壓力,共同應對挑戰 第四講:向上溝通的策略與技巧 一、了解上級的DISC行為風格 1.D型(支配型) 1)風格偏好:喜歡直接、果斷的溝通方式 2)應對策略:簡明扼要地表達觀點,尊重其決策權 2.I型(影響型) 1)風格偏好:注重人際關系,喜歡熱情、開放的溝通氛圍 2)應對策略:積極回應,展現熱情與合作態度 3.S型(穩健型) 1)風格偏好:喜歡穩定、和諧的溝通環境 2)應對策略:耐心傾聽,提供穩定可靠的信息與支持 4.C型(謹慎型) 1)風格偏好:注重細節與邏輯,喜歡深思熟慮的溝通方式 2)應對策略:提供詳盡的數據與分析,尊重其謹慎態度 角色扮演:模擬不同風格的上級,并練習如何與之有效溝通 二、信息獲取不同方式和偏好 1.書面溝通 1)適用:正式、重要的信息傳遞 2)技巧:清晰、準確地表達觀點,注意格式與結構化 2.口頭溝通 1)適用:即時、靈活的交流場景 2)技巧:注意語速、語調與肢體語言,保持眼神交流 3.電子溝通 1)適用:如郵件、即時消息等,遠程或異地溝通 2)技巧:簡潔明了地表達信息,注意禮貌與專業性 4.面對面溝通 1)適用:最直接的溝通方式,深入交流與協商 2)技巧:積極傾聽,適時提問與反饋,展現真誠與尊重 第五講:和上級建立信任 一、信任的構建 1.信任的要素:誠信、能力、一致性 2.建立信任的策略 1)保持良好溝通 2)展現專業知識:如何通過工作成果證明自己的能力 3)履行承諾:可靠性的展現 3.通過小勝利積累信譽 1)識別并實現短期可達成目標 2)有效溝通小勝利以建立信譽 3)將小勝利轉化為長期信任的基礎 第六講:向上管理的高級技巧 一、向上提出建議的策略 1.明確問題,基于事實 2.分析原因,分析利弊 3.識別改進的機會,提出解決方案 4.提供解決方案 5.清晰、簡潔、重點突出、使用積極的語言 二、向上級請求資源和支持 1.說明需求:重要性和緊迫性 2.展示價值:潛在的收益 3.處理拒絕與反對意見:保持冷靜、理解對方立場、尋求共識 4.調整方案再次嘗試 5.保持開放的態度接受反饋 角色扮演:模擬向上級請求資源和支持的場景 三、應對上級的批評 1.正確面對批評:傾聽、理解、改進 2.接受批評作為成長的機會 3.積極尋求解決方案 四、處理與上級的分歧與沖突 1.明確需求、展示價值 2.識別分歧點,尋找共同目標 3.溝通協商,尋求雙贏解決方案 五、戰略對齊與目標設定 1.了解公司戰略與上級目標 2.設定與上級共識的團隊目標 3.團隊目標追蹤與進度反饋 4.調整目標以適應變化 第七講、職業發展與向上管理的應用 一、向上管理的長期規劃 1.制定個人職業發展規劃,明確目標與路徑 2.通過向上管理,確保個人目標與組織戰略的一致性 3.持續提升個人競爭力,應對職場挑戰 二、通過向上管理爭取晉升或其他機會 1.了解公司和上級的評價標準 2.表現出準備就緒的狀態 3.主動尋求發展機會

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