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向服務要效能——服務體系搭建與管理

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:適用于所有服務業

授課講師:湯佳佳

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課程背景

在當今產品高度同質化的市場競爭中,服務已成為企業脫穎而出的核心競爭力。隨著消費者對服務體驗要求的不斷提升,企業面臨著前所未有的挑戰。客戶不再僅僅滿足于基本的服務需求,而是期望在每一個服務接觸點都能獲得超出預期的、個性化的體驗。 然而,許多企業在服務提供上仍存在不足,員工服務意識薄弱、服務標準不一、缺乏個性化服務策略等問題頻發,導致客戶體驗受損,進而影響企業的品牌形象和市場份額。 本課程針對上述企業問題,提出了一套從“標準化”到“個性化”融合的服務體系構建方案。通過案例分析、角色扮演等互動教學方式,增強員工對服務工作的認知與熱情,樹立以客戶為中心的服務理念。制定詳細的服務標準和操作流程,確保每位員工都能按照統一的標準提供服務。在標準化的基礎上,引導員工關注客戶的個性化需求,通過靈活調整和優化服務方案,為客戶提供更加貼心、個性化的服務體驗。通過流程再造和技術創新,提升服務效率,縮短客戶等待時間,增強客戶滿意度。建立科學的服務評價體系,定期收集客戶反饋,及時發現問題并予以改進,形成服務質量的持續改進機制。通過本課程的系統學習與實踐應用,企業將能夠構建出一套既符合市場需求又具有自身特色的服務體系,有效提升服務質量和客戶滿意度,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出,贏得更多的商機和口碑。

課程目標

學員側: 1. 提升服務意識:能夠深刻理解優質服務的重要性,增強主動服務意識,樹立以客戶為中心的服務理念,從而在工作中提供主動、熱情、周到、貼心的服務,使客人感受到精神上的愉悅,進而產生情緒價值。 2. 增強服務技能:通過接待八步曲的服務流程體系的建立和學習,制定統一的服務標準,讓形象標準化,讓行為禮儀化,確保服務質量和一致性。同時,融合個性化服務,滿足客戶的多元化需求,優化場景中的觸點,創造感動,贏得客戶滿意度。 組織側: 1. 提升客戶對企業滿意度與忠誠度:從“標準化管理”到“人效服務管理”的升級,通過服務的五個層級層層遞進,透過案例解析、流程梳理、崗位實操等方法優化服務,能夠提升客戶的滿意度,進而增強客戶對企業的信任和忠誠度,為企業帶來穩定的客源和口碑效應。 2. 增強企業競爭力:在競爭激烈的市場環境中,優質的服務是企業差異化競爭的重要手段之一。通過培訓提升服務質量,有助于企業在競爭中脫穎而出,吸引更多客戶。

課程大綱

開場破冰,分組團建競爭式學習 討論:服務越來越難的原因是什么? 互動游戲:思維決定格局 1. 過程導向型工作和結果導向型工作的不同價值 討論:如何甄別出工作中真正有價值的部分? 2. 職場人的價值,本質體現在你解決問題的能力 案例解析:企業只為員工的實際“使用價值”買單 3. 自我價值定位 第一講:服務心·意識力——雙引擎驅動服務升級 一、現代服務禮儀的定義和內涵 1. 用心服務——假如我是客人 2. 主動服務——要做的正是對方正在想的 3. 變通服務——工作標準是規范,對方滿意才是目標 4. 愛心服務——服務不僅僅是賺取一份工資 5. 激情服務——投訴抱怨是必然 二、正確服務意識的重塑與建立 案例解析:做好服務的意義和價值 視頻:詮釋服務的情緒價值 第二講:卓越服務,體系先行——優質服務體系建立 討論:什么是“賓至如歸”的感覺 一、剖析服務過程兩大關鍵觸點 1. 首因效應 2. 末輪效應 二、能影響客人的三種服務 1. 形象服務 2. 情感服務 3. 價值服務 解析:三種服務的具體表達形式 三、建立優質服務體系的五個層級 1. 規范:形象、行為、語言、服務流程的規范 2. 滿意:超期望的服務 3. 驚喜:內心的驚喜 4. 感動:觸動內心的服務 5. 歸屬:任何時候都會想到你 頭腦風暴:優質服務體系的建立——分崗位建立五個服務層級 第三講:標準化為骨,個性化為魂——打造服務新生態 一、標準化服務的搭建 討論、解析:何為標準化服務? 1. 確定服務質量目標 2. 服務規范與流程的標準化統一 解析:明確服務標準化的具體內容和要求 3. 標準化管理工具的有效使用 操作指南:標準化行為規范對照工具表 4. 服務流程優化 案例解析:不同行業標準化服務的經典案例 頭腦風暴:各部門搭建標準化服務體系框架 二、個性化服務的融合 討論、解析:何為個性化服務? 1. 深入了解客戶需求 2. 定制化產品或服務 3. 利用智能技術優化體驗 4. 建立多渠道互動平臺 5. 實施精準營銷策略 6. 持續優化服務流程 案例解析:不同行業個性化服務的經典案例 頭腦風暴:各部門打造個性化服務場景觸點 第四講:形象引領,服務前行——塑造完美服務形象 一、初見黃金7秒,建立好印象 討論:形象背后的故事 解析:給對方帶來影響力和信任力的三個因素 互動練習:三個因素帶來的影響力 二、面面俱到——用最直接的方式打動對方 1. 面容、手部修飾 2. 職業自然妝容打造 示范:自然妝容打造技巧和手法 3. 服務型發式發型的規范和盤發標準 實操練習:示范盤發+小組盤發實操 三、衣禮服人——穿漂亮不如穿得體 1. 著裝的三個層級 1)和諧 2)角色 3)目標 案例解析:案例中的人物是如何表達著裝三個層級的 2、在什么場顯什么相——三大場合著裝 3、不同崗位工裝、工牌、配飾的穿搭標準 工具:形象自查表、小組互檢 三、大方得體舉止儀態,彰顯你的風度 1. 站立有相 示范:場景站姿示范 訓練:不同場景站姿及表達的狀態 場景練習:偶遇客人時的站位及站姿 2. 坐落有姿 示范:場景坐姿示范 訓練:不同場景、不同交談對象時坐姿的表達與呈現 場景練習:與客人一同入座交談時的坐姿 3. 行走有態 示范:走姿示范——行走的四大細節 訓練:不同場景行走的禮儀 場景練習:超越客人或迎面相對時的走姿 4. 下蹲有儀 示范:蹲姿示范 訓練:不同場景蹲姿的運用及禁忌 場景練習:低處取物或拾物時的蹲姿禮儀 5. 舉手有禮 示范:三大手勢的運用及場景引領禮儀 訓練:不同場景手勢運用及禁忌 場景練習:客人詢問去向時的手勢禮儀 6. 會面致意 示范:四類場景致意禮示范 訓練:不同場景會面致意的運用 第五講:服務無界,接待有方——接待流程標準化新探索 一、接待引導三大黃金法則 1. 詢問要主動 2. 分流引導 3. 溫馨提示 案例解析:開放的洗手間 二、接待與服務八步曲 1. 站相迎 示范:8米-1米由遠及近的迎候與站姿的動態呈現 小組練習:不同場景、不同崗位和客人溝通時的站姿呈現 2. 目相視 示范:眼神運用的距離與范圍、狀態與呈現、角度與感知 小組練習:不同場景下溝通時,如何通過眼神引導客人情緒 3. 笑相問 示范:如何用微笑測試客人的性格及對禮儀需求程度 小組練習:三種服務式微笑的訓練與表達 4. 禮貌說 話術模版:服務常用語與多場景話術應答技巧模版 5. 規范引 1)引領的站位及手勢的正確使用 2)保持適度的服務距離 3)場合引領及位 ——戶外引領、室內引領、電梯引領、上下樓梯引領、推拉門引領 4)同行禮儀 ——同乘電梯及同行樓梯禮儀 場景演示與練習:同行及引領訓練 6. 巧介紹 場景演示與練習:產品或服務項目介紹訓練 7. 禮貌遞 1)遞接物品的禮儀與禁忌 2)不同物品形態的遞接禮儀 3)手持物品的部位 場景演示與練習:遞接訓練 8. 目相送 1)送客時的肢體呈現與表情 2)禮貌送客的語言表達 場景演示與練習:送客禮訓練 第六講:禮儀先行,溝通無憂——服務交談禮儀 一、溝通之道 1. 尊重他人 2. 舉止得體 3. 談吐文明 4. 善于傾聽 二、電話溝通禮儀 討論:通話過程中都經歷過哪些痛點? 1. 撥打電話合適的時間 案例分析:不同人群適用的撥打時間 2. 打電話的流程 解析、練習:環境選擇、通話前的準備、恰當的時間、自報家門、簡明表達等 3. 用聲音傳達友好的方式 練習:語音、語速、語調的感知訓練 4. 誰先掛電話 解析:先掛電話的三種場景 5. 電話的5W1H技巧 三、微信溝通禮儀 討論:微信使用過程中都經歷過哪些痛點? 1. 如何正確添加客人微信 解析:添加微信好友時常忽略的幾個細節 2. 讓文字有溫度——微表情的有效使用 練習:為對方發一條有溫度的信息 3. 微信朋友圈的有效管理 4.微信聊天時的禮儀細節 案例分析:微信聊天時常踩的幾大雷區

講師資料

湯佳佳

擅長領域:商務禮儀、政務禮儀、接待與服務禮儀、形象管理、服務效能提升與管理、溝通技巧、投訴處理、情緒管理與壓力化解

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3

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