在當今競爭激烈的職場環境中,良好的職場溝通技能是至關重要的。職場不同背景、性格和文化的人們需要更加高效、準確地進行溝通。有效的職場溝通不僅能夠提升工作效率,促進團隊協作,還能幫助員工建立良好的人際關系,增強職業競爭力。 向上溝通是員工與上級領導之間的交流,良好的向上溝通能夠幫助員工準確理解領導意圖,爭取資源和支持,提升工作效率和職業發展。平級溝通則發生在同事之間,順暢的平級溝通可以促進團隊協作,提高工作協同性,避免不必要的沖突和誤解。與下屬的溝通對于管理者至關重要,它能夠激勵下屬、提升團隊凝聚力,確保工作目標的實現。 但現實中,許多職場人士在這些不同維度的溝通中常常遇到困難和障礙,導致工作效率降低、人際關系緊張等問題。因此,深入理解和掌握職場溝通技巧,提升在各個維度的溝通能力,成為職場人士的迫切需求。
?懂溝通原理,發現日常溝通問題的根源 ?針對溝通環節問題,通過有效溝通方法,提升溝通質量 ?溝通因人而異,通過精準識別不同人特質,用適宜方式溝通 ?職場向上、平級、向下溝通場景,溝通需求及技能應用
開篇 小組討論:我們希望通過本次課程提高哪些溝通能力?(白板紙總結) 第一講:溝通有“道”——高效能溝通原理篇 一、溝通的原理及啟示 1.溝通原理圖 2.溝通不暢影響因素 3.大腦處理信息3種模式 4.溝通的3個啟示 小組討論:造成溝通的失敗的原因有哪些? 測試練習:商店打樣時線索 二、溝通的目的 1.傳遞信息、觀點、情感 2.溝通的目的是“共贏” 1)效果VS道理 2)常見兩個破壞性信念 三、溝通五要素 1. 基本問題:無效的態度 2. 基本要求:主動 3. 基本原理:同理心 4. 基本原則:EQ處理情緒模式 5. 基本前提:信任 第二講:溝通有“法”——高效能溝通方法篇 一、溝通前1個法則5個準備 1.古德林法則 2.明確的目標 3.多樣化的方案 4.輔助工具 5.自我形象 6.心靈彩排 工具:《溝通準備表》 案例討論:休假申請領導未批準,找領導去訴苦的失敗溝通 二、溝通中5個技能 1.建立親和感 1)第一印象 2)配合 3)復述 2.了解需求 1)發問技巧 2)傾聽與理解復述 3)確認需求 測試練習:傾聽能力自測 情景模擬:引導式發問技巧運用 3.處理異議 1)調整心態,換位思考 2)四種異議與處理技巧 異議對話練習:發生異議,從對話中找正確方法 4.雙贏思維,達共識 1)心理準備 2)信息的辨識 3)達共識引導技巧 案例討論:如何找到共贏點? 5.非語言溝通技巧 1)溝通影響力3因素:55387定律 2)有效身體語言 3)聲調的運用 4)文字技巧 第三講:溝通有“差異”——高效能溝通因人而異 1.DISC不同特質人的行為風格特點 D型:駕馭型/老虎型 I型:表達型/孔雀型 S型:親和型/考拉型 C型:分析型/貓頭鷹型 2.不同特質人溝通風格及其優勢和局限 3.不同特質人溝通技巧 小組討論:如何與不同風格的人溝通?注意點? 測試:我屬于哪種溝通風格? 情景模擬:與不同風格人進行明天下午會議溝通 第四講:溝通有“場景”——高效能職場溝通 一、向上溝通--有膽 互動:向上溝通的障礙有哪些? 1.向上溝通的3個目的 1)推動工作,尋求資源 2)增強關系,得到信任 3)了解信息,提前規劃 2.上司的3個需求 1)及時了解工作進度 2)工作成績 3)團隊情況 3.如何與上司溝通 1)取得上司的信任 ① 主動匯報工作3步驟 ② 領會上司的意圖 ③ 學會敬仰上司 2)為上司創造業績 ① 站在上司的位置想問題 ② 創業績,要資源 視頻分析:領會上司意圖,分析做法 情景練習:向上司匯報“項目進展不順的反饋”、“尋求資源或支持” 二、跨部門溝通--有肺 互動:跨部門溝通的障礙有哪些? 1.跨部門溝通的目的 1)建立合作關系 2)尋找支持 3)解決沖突 2.平行部門的需求 1)被尊重 2)有利益 3)無風險 3.如何跨部門溝通 1)擺正認知,積極主動 2)獲信任,擴大公開象限 喬哈里視窗 3)利他思維進行溝通 ① 溝通前,全面信息收集 ② 溝通中,用適當方式及利他思維溝通 ③ 溝通后,感謝+反饋 分享:談談你在工作中遇到的失敗跨部門溝通,主要原因是哪些? 如果再給你一個機會,你會怎樣進行溝通? 情景練習:需要平行部門配合完成年度政府報表填報;同事提交的報表不滿意 4.解決跨部門沖突的技巧 1)分析沖突類型 2)利益沖突解決要點及策略 視頻討論:解決沖突方式及思路討論 三、下屬溝通--有心 互動:與下屬溝通不暢主要原因 1.下屬溝通3個目的 1)傳達任務并執行 2)了解下屬工作、生活情況 3)績效反饋與提升 2.下屬的3個需求 1)有指導 2)有認可 3)有成長 3.如何與下屬溝通 1)布置任務的5步驟 2)正反饋與負反饋運用技巧 3)識別下屬需求,幫助其實現 4.依據不同成熟度進行情景領導溝通 1)四種領導方式:指令型、支持型、教練型、授權型 2)因人而異的四種領導方式運用 情景練習:給下屬布置一個任務;下屬做的很好,給正反饋;下屬做的不好,給負反饋