您是否覺得外部競爭越來越激烈,令您感到身上的擔子日益繁重,而自己的時間不夠用?您是否覺得隨著年齡的增長,要做的事情太多,卻無所適從?您是否覺得每天忙忙碌碌,而年底收獲又很少?您從早到晚,救火的重擔令您備感壓力?……如果您有這些煩惱,那么您的時間管理一定出了問題。 時間不可缺少、不可替代、不可存儲、不可增減,但時間可以被管理,在節奏越來越快的今天,如何有效利用時間,提高效率,達成結果,對每個人來說都非常重要。管理好你的時間,將會有效提升你工作及人生的效率與效能。
1、認識自我--明確個人規劃及目標; 2、學會計劃—根據目標,合理制訂計劃 ; 3、收獲工具—收獲眾多時間管理的工具; 4、效能提升—根據目標合理利用碎片化時間,使效能最大化; 5、治療拖延—對拖延癥有清楚的認識,找出自己有效的解決途徑; 6、得正能量—內心更平和,減少后悔,正能量得以提升。
一、認識時間管理 1、認識時間及時間管理 2、時間管理的目的 3、浪費時間的因素分析 案例:《最后十分鐘》、《死神的賬單》 活動:你忙不忙、時間是什么、紙條人生、浪費時間的因素 工具表單:《時間花費統計單》 二、高效時間管理的原則 1、目標牽引原則 時間管理的最大意義是目標的實現 建立你的目標體系 關于目標建立的兩個問題:專注與興趣 分解目標 2、要事優先原則 80/20法則分配時間 四象限原理規劃時間 ABC分析法使用時間 3、有效計劃原則 計劃與時間效能的關系 有效計劃的幾條建議 案例:《哈佛大學人生發展調查》、《進步指數》、《卡洛斯戈恩》、《某經理的目標體系》、《徒步村莊》、《山田本一》、《甲與乙的計劃安排》、《張經理的半日》 活動:哪些是你的做事方式、撿撲克、如何讓計劃富有成效 測試:職業興趣測試 練習:職業方向設定、目標體系設定、目標體系分解、區分你的四象限事件、周計劃制訂 工具表單:《職業興趣測試表》、《目標體系設定表》、《日程表》、《周總結與周計劃表》 三、高效時間管理的前提 1、情緒管理 情緒管理的終極秘密 情緒管理三問 2、人際管理 人際關系與時間效能 簡單盤點增加及減低時間效能的人際關系 3、健康管理 健康管理與時間效能 對健康管理的幾條建議 案例:《與老婆吵架》 活動:一切都是我的選擇、情緒管理的方法 練習:人際關系盤點、健康計劃 工具表單:《人際關系盤點表》、《健康管理表》 四、高效時間管理的幾個技巧 1、減少干擾 2、番茄鐘工作法 3、合理利用空隙時間 4、順勢而為與逆勢操作 5、管理壓力 6、工作效率法則 7、辦公5S 8、制訂日程表 案例:《領導的安排》、《好好女孩》、《好友的求助》、《無約的來訪》 活動:壓力管理方法 練習:空隙時間安排、指定日程表 工具表單:《辦公室5s管理制度檢查表》、《作息時間表》 注:以上內容會根據現場情況略有調整。