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銀行柜員標準化服務(wù)流程與投訴處理

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天

授課對象:銀行網(wǎng)點柜員

授課講師:周云飛

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課程背景

隨著中國銀行業(yè)國際化和市場化程度的不斷提高,國內(nèi)銀行經(jīng)營所面臨的市場環(huán)境也逐漸發(fā)生變化,包括利率市場化、互聯(lián)網(wǎng)金融、民營銀行等都使得銀行業(yè)競爭愈發(fā)激烈。“危”與“機”并存。國內(nèi)銀行要把握發(fā)展機遇,就要積極實施變革與轉(zhuǎn)型,從而提高核心競爭力。 在銀行的整體布局規(guī)劃中,網(wǎng)點是最重要的環(huán)節(jié)之一,是銀行與客戶直接交流的第一平臺,是銀行參與市場競爭的重要資源。但是許多員工在待客服務(wù)過程中存在散漫、隨意、服務(wù)不規(guī)范不專業(yè)等種種現(xiàn)象制約銀行業(yè)務(wù)進一步開展,客戶投訴居高不下。因此提升銀行網(wǎng)點整體服務(wù)水平和規(guī)范服務(wù)流程成為網(wǎng)點建設(shè)、創(chuàng)造績效的關(guān)鍵,進而為提高客戶服務(wù)感知,提高客戶忠誠度,樹立銀行品牌形象奠定基礎(chǔ)。

課程目標

1.網(wǎng)點柜員的職業(yè)形象 2.網(wǎng)點柜員服務(wù)行為規(guī)范 3.柜員標準化服務(wù)流程 4.柜員投訴處理應(yīng)對

課程大綱

第一講:形象走在能力的前面--柜員職業(yè)形象 一、關(guān)于職業(yè)形象的認知 1.職業(yè)形象對個人 2.職業(yè)形象對企業(yè) 3.柜員職業(yè)形象特點 --親切 --成熟 --專業(yè) --自信 二、儀容儀表的要素 1.發(fā)型 2.面容 3.耳部 4.手部 5.體味 6.著裝 7.配飾 第二講:細節(jié)決定成敗--柜員九大服務(wù)行為規(guī)范 1.表情的規(guī)范 2.站姿的規(guī)范 3.坐姿的規(guī)范 4.走姿的規(guī)范 5.蹲姿的國防 6.鞠躬的規(guī)范 7.簽字或閱讀指示的規(guī)范 8.遞送物品的規(guī)范 9.電話禮儀的規(guī)范 第三講:專業(yè)鑄就品牌--柜員標準化服務(wù)流程 一、柜員服務(wù)接待規(guī)范 1.開門迎客流程 --開門迎客的含義和重要性? --開門迎客的流程? --開門迎客的注意事項? 2.柜面服務(wù)七部曲 --招手迎(對應(yīng)話術(shù)) --笑相問(對應(yīng)話術(shù)) --雙手接(對應(yīng)話術(shù)) --巧營銷(對應(yīng)話術(shù)) --快準辦(對應(yīng)話術(shù)) --提醒遞(對應(yīng)話術(shù)) --禮相送(對應(yīng)話術(shù)) 第四講:一片冰心在玉壺--柜員投訴處理應(yīng)對 一、客戶抱怨投訴的原因(頭腦風暴) 1.產(chǎn)品質(zhì)量問題 2.服務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量 3.客戶期望值沒有得到滿足 4.服務(wù)承諾未能兌現(xiàn) 5.客戶需求未能正真被理解 6.客戶周圍人員的評價 7.客戶本人自身修養(yǎng)或性格 二、投訴處理不當?shù)膼汗? 1.不滿將造成30%的客戶減少購買、20%的客戶終止購買 2.一個人不滿意會轉(zhuǎn)告8-10人,滿意是只會轉(zhuǎn)告3人 3.一個負面印象要12個好印象彌補 三、處理好投訴的意義 1.指出缺點和不足 2.提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機會 3.加強他成為穩(wěn)定顧客的機會 4.更好的改進產(chǎn)品和服務(wù) 5.提升解決問題的能力 四、客戶投訴心理分析 1.求尊重的心理 對策:道歉+喝茶 2.求補償?shù)男睦? 對策:送禮物 3.求發(fā)泄的心理 對策:傾聽 4.敵視的心理 對策:認同+贊美 五、十種錯誤處理客戶投訴的方法 六、客戶投訴處理的七步驟 1.迅速隔離客戶 2.安撫客戶情緒 3.充分道歉 4.收集足夠的信息 5.給出解決的方案 6.征求客戶意見 7.跟蹤服務(wù) 七、投訴案例演練 1.主動引導--做好業(yè)務(wù)辦理前的準備工作 1)柜內(nèi)外聯(lián)動,提高服務(wù)效率 --客戶未攜帶身份證要求辦理業(yè)務(wù) --客戶需重新填單但不愿離開柜臺 --客戶為了取一筆錢往返銀行三趟 --客戶遭遇詐騙感覺被銀行冷落 2)規(guī)范叫號管理,穩(wěn)定服務(wù)秩序 --客戶被插隊后情緒激動 --客戶不取號排隊,強行辦理業(yè)務(wù) --客戶未聽到叫號,過號引起糾紛 2.溝通到位--高效準確地辦理業(yè)務(wù) 1)杜絕操作失誤,是一切服務(wù)的起點 --柜員與客戶溝通偏差,導致意外銷戶 --柜員錄入錯誤,導致匯款被退回 --柜員不當言辭,導致優(yōu)質(zhì)客戶流失 2)準確解釋業(yè)務(wù)規(guī)程,減少溝通的摩擦 --客戶投訴銀行不予兌換零幣 --客戶不接受銀行自動預約轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù) --客戶無存折是否能沖賬 --客戶定存提前支取,簽字前又要求取消 --大額取款未預約,客戶要求取款 --客戶投訴銀行要求辦卡才能繳納違章罰款 3)熟悉產(chǎn)品介紹,避免不必要的誤解 --產(chǎn)品未到期,客戶提前來支取 --柜員解釋不明,導致客戶質(zhì)疑CA證書 --客戶投訴柜面的快速營銷 3.面對客戶不合理要求,多元化應(yīng)對處理 1)從解決問題角度出發(fā),不直接拒絕客戶 --客戶提出特殊要求,影響了其他客戶 --客戶回單丟失,要求銀行賠償 --正常營業(yè)前,客戶在門外咨詢業(yè)務(wù) 2)在不違反規(guī)定的情況下,盡可能為客戶多做一點 --客戶投訴銀行處理問題不及時 --客戶在網(wǎng)點丟失物品,要求銀行賠償 3)投訴一旦升級,運用法律知識來應(yīng)對 --客戶未及時收到信用卡電子賬單和短信通知,要求銀行賠償損失 --客戶理財虧損,與客戶經(jīng)理發(fā)生糾紛 4.優(yōu)化硬件服務(wù),關(guān)注服務(wù)細節(jié) 1)網(wǎng)點硬件故障,造成延誤,及時安撫客戶情緒 --銀行沒有如期為客戶安裝POS機 --機器設(shè)備故障,影響正常服務(wù) 運鈔車未按時到達,打亂正常營業(yè)秩序 2)維護公共環(huán)境,保障大多數(shù)客戶的利益 --禁止客戶在網(wǎng)點內(nèi)吸煙,引起糾紛 --客戶長期來銀行不辦理業(yè)務(wù)只泡茶飲水 課程結(jié)束

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