溝通是管理者最重要的工作之一,根據對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。 如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下;如果溝通不暢,企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持,無法營造良好的企業生態圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業系統的生命線,沒有溝通,企業就無從生存和發展。 “溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調查表明,企業溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業內部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執行層相互指責。此時企業將呈現“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下! 作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,中層管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升中層管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業發展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。 要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學習如何進行高品質管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系。 本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更清晰認識到通過溝通去達成雙贏關系,共同取得最優結果。
1. 了解溝通的概念,深刻認識高品質管理溝通的重要性; 2. 掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關鍵心態; 3. 掌握傾聽之意和體態之意等自我管理溝通的關鍵行為; 4. 訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧; 5. 掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質。
第一講:管理溝通基礎 一、溝通定義-尊重信任理解合作 1. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務溝通 2. 管理溝通三性:針對性、目標性、績效性 3. 管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流 二、溝通規則-馬斯洛五層次需求 1. 生理需求(水、空氣、食物、睡眠和健康等等)。 2. 安全需求(人身安全、生活穩定等等) 3. 社交需求(友誼、愛情以及社會關系等等) 4. 尊重需求(成就、名聲、地位和晉升機會等等) 5. 實現需求(自我實現,創造力、問題解決能力和發揮潛能等等) 第二講:自我管理溝通技巧 一、同理之心-設身處地將心比心 1. 四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重 2. 同理心的定義:理解、體諒、寬容 3. 表達同理心的基本句型 4. 表達同理心的組合句型 二、委婉之心-太極神掌柔能克剛 1. 中國溝通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表達 2. 委婉拒絕的三步技巧 3. 表達委婉心的基本句型 4. 表達委婉心的組合句型 三、喜悅之心-正面境界積極格局 1. 微笑:讓微笑成為管理語言 2. 幽默:幽默溝通招術 3. 贊美:表達的五大技巧 四、傾聽之意-發現根源澄清假設 1. 傾聽不良的原因 2. 傾聽的五個層次 3. 傾聽的三R原則 五、體態之意-此刻無聲勝于有聲 1. 語氣語調對溝通的影響 2. 肢體動作對溝通的影響 3. PAC溝通組合 第三講:向上管理溝通技巧 一、匯報工作-爭取上級反思自己 1. 要有清晰的匯報結構 2. 匯報“好”工作的技巧 3. 匯報“差”工作的技巧 二、接受任務-理解意圖不找借口 1. 了解上級的真實需求 2. 不找借口,不提條件 3. 巧妙說服,創造性完成任務 三、提出建議-準備周全尊重上級 1. 不能傷害上司的自尊心 2. 靈活運用各種類型的建議 3. 要給上司留有“補充”的機會 第四講:向下管理溝通技巧 一、布置工作-明確傳達激發信心 1. 明確負責人、明確驗收標準和要求 2. 明確完成的時間和進度 3. 及時了解下屬的困難和需求 二、績效面談-著眼改進重在共識 1. 雙方都需要做好準備 2. 既要談過去,還要談現在和將來 3. 雙方要有效互動 三、批評下屬-指明問題找出原因 1. 要批評也要肯定 2. 注意批評的場合 3. 要控制好情緒 第五講:平級管理溝通技巧 一、尋求支持-欲先取之必先予之 1. 不要“人到用時方恨少” 2. 適當分些功勞給對方 二、化解沖突-消滅萌芽克己雙贏 1. 化解沖突的技巧 2. 沖突解決的方式 三、協同工作-甘當配角讓出機遇 1. 不扯“后腿”,不挖“墻角” 2. 在合作中創造“雙贏” 課堂講授的主要工具名錄 1. 管理溝通的定義:信息思想情感 2. 溝通技巧的工具:繽紛九味 3. 管理溝通的規則:馬斯洛五層次 4. 溝通前置句的工具:三述 5. 外在同理心的工具:雙同步 6. 內在同理心的工具:知情達意 7. 委婉拒絕的工具:YesButGo 8. 委婉語氣的工具:爸媽請人 9. 真誠贊美的工具:四式 10. 反贊美的工具:禮尚往來 11. 避免失真的工具:三大對策 12. 有效傾聽的工具:四清楚 13. 傾聽回應的工具:耳嘴腦心 14. 體態式溝通的工具:四語密碼 15. 模式語的工具:PAC組合 16. 向上管理溝通:三原則 17. 邏輯表達的工具:結構思維 18. 匯報好工作的工具:高大上全 19. 匯報差工作的工具:過眼云煙 20. 決策型匯報的工具:縝密周全 21. 接受任務的工具:聽說問答 22. 提出建議的工具:自由體操 23. 向下管理溝通:三原則 24. 布置工作的工具:6W+3H+1L 25. 績效面談的工具:談古論今望明 26. 批評原則的工具:太陽原則 27. 批評步驟的工具:漢堡包法 28. 顯性批評的工具:yXXy法則 29. 隱性批評的工具:旁敲側擊 30. 應對批評的工具:尊重贏尊重 31. 平級管理溝通:三原則 32. 尋求支持的工具:娶白富美 33. 尋求支持的工具:書面感謝 34. 委婉拒絕的工具:夏冬春秋 35. 化解沖突的工具:交集四部曲 36. 化解沖突的工具:四只手 37. 靈活處理沖突的工具:緊急重要矩陣 38. 協同工作的工具:四服