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由“心”到“型”的高效執行力

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業的基層、中高層干部

授課講師:林曉

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課程背景

▲ 為什么員工缺乏擔當,遇事喜歡找理由和借口 ▲ 為什么同樣的計劃和策略,不同團隊業績大相徑庭 ▲ 為什么提出方案,總有人質疑 ▲ 為什么下屬總是推一推動一動,不推就不動 ▲ 為什么領導說有問題來找我,下屬從來都不來 ▲ 為什么項目執行,總會卡在某一個部門 ▲ 為什么開會都說“好好好”,做起來都是“NoNoNo” 團隊績效不高,總有各種問題。如果政策、流程沒問題,很有可能都在執行層級出現差錯。缺乏執行,制度便是廢紙,標準成了空設,宏觀決策就是空談;為什么美國西點軍校能培養出無數的商業巨子和行業精英?就是因為將“服從”、“執行”、“沒有任何借口”、“沒有什么不可能”的校訓理念深入人心并稱為自覺行動。真正的執行一定是由“心”出發,認同組織、認同文化價值、認同制度流程、認同領導同事。執行力不是口號,不是狼性,不是零和游戲,是內在的認同。只有這種認同才能帶來“心”到“型”、由內而外高績效執行力。

課程目標

▲ 讓團隊行動符合組織目標結果,引導團隊關鍵行為產生意外驚喜 ▲ 破除部門溝通障礙,建立合作信任感 ▲ 讓執行流程化,流程標準化,標準制度化,制度行為化,行為習慣化 ▲ 管理者樹立正確的領導觀念,員工培養出堅定的行動意愿 ▲ 增進部門的合作意識,提升團隊績效;增強團隊穩定性,加速團隊發展

課程大綱

破冰:課題解析,何為“心”,何為“型”? 導入:《川大華西醫院出征石家莊抗擊疫情》 基石篇:高效執行——高效執行的本質要求 第一講:執行的內涵 一、高效執行的維度(三個維度缺一不可) ——按時、按質、按量 二、高效執行的本質要素(高績效完成組織目標) 公式:績效=有價值的成效/行為代價 要素1:數據、信息和反饋 案例:《知情不報和不敢報》是兩回事 要素2:制度、流程和工具 分享:“大企業與小企業”的工具 要素3:激勵、獎勵和成果 案例:《保險行業的激勵措施》 要素4:知識技能 要素5:天賦潛能 要素6:態度動機 案例:《椰子雞的沙漏》 思考:影響組織績效的究竟是環境要素還是人力要素更重要? 三、執行力的標準 ——實、快、新、嚴 第二講:執行的外延 一、執行力的誤區陷阱 誤區1:做任務而不是做結果 誤區2:苦勞、功勞、勤勞就是結果 誤區3:開過會了,就等于解決了 誤區4:商量過了,就等于做過了 誤區5:隨著時間推移,標準逐步降低 二、革除執行的五大陋習 1. “講過了”就“盯” 2. “我不會”就“練” 3. “不可能”就“逼” 4. “沒辦法”就“想” 5. “做過了”就“考” 三、執行無果的原因 1. 執行前:追求完美,逃避責任 2. 執行中:容易放棄,只做任務不做結果 案例:《俄羅斯人種樹》 3. 執行后:懷疑別人,抱怨別人;懷疑自己,自卑內疚,下一次就逃避 個人修煉篇:高效執行——由“心”出發的個人執行 第一講:將執行融于“血肉”(主動進行自我執行) 一、執行力的五條心法 第一條:百分之百的責任承擔 案例:《The buck stop here》 第二條:百分之百的命令接受 第三條:百分之百的立即行動 第四條:百分之百的結果負責 第五條:百分之百的高維復盤 練習:《The buck stop here》 二、執行心態的自我認知 1. 自我定位——執行中,我是誰? 2. 自我檢測——執行中的毛病,我有嗎? 3. 自我反思——為什么會有這些問題?背后邏輯是什么? 舉例:每次項目出來,都有反對的聲音? 背后邏輯:質疑就給自己不做少做找到了理由 4. 自我改變——下定決心,公開承諾 三、自我執行力訓練(實操) 練習1:主動力訓練 1)主動決定,主動開始,主動匯報 2)每天早上設定必須完的成三件事,做完,給自己獎勵 3)接受自己,無懼他人的評價 練習2:服從力訓練 演練:A、B兩兩搭檔,A想出一個過往難以完成的事項,要求B完成(在現場實施的),完成后對換,練習結束,擁抱感謝,第二輪,難度升級 練習3:堅韌訓練 1)誠信訓練 ——公開承諾 2)客戶第一訓練 a客戶價值是執行的唯一方向 b沒有客戶,等于沒有結果 c合作同事,也是你的內部客戶 d說出你的客戶價值 第二講:將執行“精細化”(執行中的情緒管理) 一、執行需要做好自我情緒管理 視頻:《電影院中的黑幫聚會》 1. 認識自己的情緒 2. 管理自己的情緒 3. 自我激勵的能力 4. 識別他人的情緒 5. 人際關系的處理 二、執行需要處理好異議 1. 已定的項目,有異議——先執行 2. 合作有異議——先處理情緒,再處理事情 3. 接納他人的異議——拉入合作頻道 要點:尋找共同目標和價值 高情商的溝通方式:聽訴求、贊觀點、找認同、說價值、求合作 團隊實踐篇:由“心”到“型”的團隊執行修煉 第一講:目標管理 一、正確理解目標 ——目標是企業競爭的核心(目標是行動后的結果) 二、明確目標的來源 來源1:上級目標的分解 來源2:自己的崗位職責 來源3:自己的心態和夢想 來源4:長遠的職業生涯規劃 三、確定目標管理的方式 第一步:把大目標變成多個小目標 第二步:把小目標變成下屬任務 第三步:把任務變成實施的步驟 第四步:把步驟寫入明日工作計劃 第五步:日目標、周目標、月目標回顧 練習:根據實際情況填寫日目標、周目標、月目標 四、使用目標管理工具 工具1:5W2H全面分析工具 工具2:SWOT優略勢分析工具 工具3:SMART目標管理權衡分析工具 第二講:提升執行力 第一步:目標計劃 要點:門往哪里開,人才能往哪里走 1. 現狀——情境分析 2. 原因——變量分析 3. 計劃——實施分析 4. 行動——成果分析 第二步:定義結果(遵循價值路徑) 要點:明確要什么樣的結果 1. 客戶價值 2. 員工成長價值 3. 社會價值 4. 道德價值 第三步:分解委派 要點:大目標分解成小目標 1. 確定范圍 2. 目標分解 3. 優先級劃分 4. 可執行性分析 5. 跟蹤監督 6. 復盤總結 練習:完成一個月80個陌拜,如何分解任務,如何達成? 第四步:明確責任 1. 實施人:行動者、責任者、配合著 2. 責任人:誰在當中起主導作用 3. 監督者:誰來跟蹤反饋 4. 鑒定者:做的好不好,誰說了算 第五步:節點匯報 要點:實施當中的時間管理 1. 分清輕重緩急 2. 集中辦理要事 3. 長期積累要事價值 4. 立說立行立改 工具:工作日志 第六步:跟蹤檢查 1. 下屬不做重要的,只做檢查的 2. 越相信越檢查 方式:報告制度的設立 第七步:及時反饋 1. 放大關鍵行為 2. 形成團隊記憶 第八步:總結改進 要點:做不好,要總結;做的好,更要總結 1. 目標解析 2. 指標對應 3. 過程重構 4. 主客觀要素分析 5. 經驗萃取 附:高效執行的引用工具 工具1:管理看板 工具2:任務列表 工具3:節點計劃 工具4:責任清單 工具5:工作跟蹤表 工具6:個人目標管理卡 工具7:個人績效承諾書 工具8:實施工作執行表 工具9:辦公場地的備忘錄 工具10:工作日志 總結:回顧課程,答疑解惑,小組評比,合影道別

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