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服務熱線溝通技巧培訓

價格:聯系客服報價

上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1天,6小時/天天

授課對象:熱線坐席人員

授課講師:劉曉燕

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課程背景

● 塑造熱線坐席人員良好的聲音魅力與專業度; ● 掌握熱線服務規范,以恰當的方式表達尊重,避免冒犯; ● 學習提高人際敏感度,因人而異巧妙溝通; ● 理論與實操相結合,簡單、易學、實用; ● 突出看、聽、做、練等親身體驗的關鍵環節,充分激發學員的學習興趣。

課程目標

● 塑造熱線坐席人員良好的聲音魅力與專業度; ● 掌握熱線服務規范,以恰當的方式表達尊重,避免冒犯; ● 學習提高人際敏感度,因人而異巧妙溝通; ● 理論與實操相結合,簡單、易學、實用; ● 突出看、聽、做、練等親身體驗的關鍵環節,充分激發學員的學習興趣。

課程大綱

第一講:熱線電話的接聽與話術使用 一、領悟服務真諦 二、樹立“五心”服務理念 1. 接聽來電 2. 解答咨詢 3. 接受意見 4. 解決問題 5. 工作過程 第二講:溝通技巧之一——超強親和力培養 一、熱線人員親和力的建立過程 1、坐席親和力之“真” 2、坐席親和力之“溫” 3、坐席親和力之“謙” 二、熱線電話親和力如何表現 1、正確發音方式 2、聲音控制能力 3、聲調的控制 4、音量的控制 5、語氣的控制 6、語速的控制 7、微笑的訓練 現場訓練溫柔、甜美的聲音 第三講:溝通技巧之二——服務用語體現熱線形象 一、禮貌用語的使用 1、十字禮貌用語 2、軟墊式語氣運用 二、接聽電話服務規范 1、接聽電話禮儀細節 2、注意電話禮儀禁忌 案例:客服代表錯誤表達方式 第四講、溝通技巧之三——熱線服務人員傾聽技巧 一、傾聽的三層含義 1、傾聽的障礙 2、傾聽中停頓的使用 3、傾聽的層次 二、如何有效傾聽 1、表層意思 2、聽話聽音 3、聽話聽道 三、傾聽的四個技巧 1、回應技巧 2、確認技巧 3、澄清技巧 4、記錄技巧 現場演練:客戶投訴抱怨事情反饋那么久,還沒有來解決 第五講、溝通技巧之四——與客戶建立同理技巧 一、熱線人員同理心建立 1、熱線人員對同理心的正確認識 2、熱線人員表達同理心的三種方法 3、熱線人員同理心話術的養成 二、熱線人員贊美技巧 1、贊美來電客戶的目的 2、贊美來電客戶的方法 現場訓練:如何贊美反饋事件的客戶 第六講:基于因人而異的電話溝通技巧 一、熱線人員運用DISC識人技巧 1. 熱線人員通過來電第一印象分辨不同人格 2. 熱線人員巧用DISC進行溝通 3. 與來電客戶溝通中的誤區和應對方式 二、DISC在熱線投訴處理中的作用 1、提升自我行為管理——溝通中控制自己的情緒 2、提升服務敏感度——觀察不同人的反應,知道他人想要什么 3、因人而異進行溝通——凡事從他人角度出發 4、提升問題處理效果——同頻共振,達成共識 分組演練:模擬不同性格的人該如何溝通

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