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從被動應對到主動創新——問題分析與解決

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

授課講師:梁晨

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課程背景

問題無時不有!問題無處不在!面對快速變化的時代,日益復雜的內外部環境,無論企業還是員工都隨時面臨各種各樣問題的挑戰。然而面對問題,員工的表現常常是: 缺乏問題意識,對問題視而不見; 被動應對,忙于救火,然而問題卻層出不窮; 分析問題浮于表面,難以洞悉本質; 解決問題靠經驗,墨守成規,缺乏創新; 決策拍腦袋,執行拍胸脯,結果拍大腿。 以上種種,嚴重地影響了企業的發展,員工的進步。本課程通過系統化的分析解決問題方法和實戰落地工具,幫助員工從被動應對到主動創新,成為解決問題的高手!

課程目標

1、體驗活動導入,身心感受創新,原理深入講解。 2、思維碰撞分享,互動學習參與,迷你案例研討。 3、小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。 4、行動工作坊教學法,直面工作問題,群策群力,現場輸出成果。

課程大綱

第一講:發現問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要 一、發現問題 1. 認識問題 2. 問題的類型 1)發生型-糾正問題、達標問題 2)將來型-設定問題、變革問題 3. 敏銳發現問題 1)保持好奇心-幼態持續,保持童心 案例:拍立得的發明 2)轉換視角 練習:你看到了什么? 3)訓練觀察能力 練習:汽車開往哪個方向? 二、描述問題 1. 描述問題的方法 工具:SCQR模型 2. 區分事實與觀點 3. 描述問題的原則 工具:5W1H法 工具:SMART原則 案例:某企業學員問題描述 實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評 第二講:定義問題——解決正確的問題 一、善于提問 1. 提問的類型 1)澄清現狀:描述性提問 2)挑戰現狀:破壞性問題 2. 訓練提問能力 工具:WHY-WHAT IF-HOW模型 案例:微波爐的發明 二、定義問題 1. 定義問題的方式 工具:How might we……(我們怎樣才能……) 工具:問題重構金字塔 練習:擁擠的電梯 2. 定義問題的常用技巧 1)以終為始 2)設下限制 3)除去限制 4)轉換問題 案例:經典電影《大白鯊》是怎樣煉成的? 3. 定義問題的常見誤區 誤區一:問題定義中包含解決方案 誤區二:問題定義中包含引起問題的原因 誤區三:問題定義局限表面,無法觸及本質 誤區四:問題定義一成不變 實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評 第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半 一、原因與結果分析 1. 因果關系的特點:層級性、多因果性 練習:《大時代》重播會影響股市嗎? 案例:上海“樓倒倒”事件 2. 因果分析的原則 1)縱向到根層層不丟 2)橫向到沿個個不少 3. 因果分析常見誤區 1)自利性偏差 2)幸存者偏差 3)基本歸因偏差 案例:飛機應當在哪里增加防護? 4. 因果分析方法 工具:因果鏈分析 案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一? 案例:火災事故原因分析 二、資源分析 1. 認識資源 2. 資源的6種類型 3. 巧妙利用資源 練習:汽車拋錨了 實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評 第四講:解決問題——方法總比問題多 一、運用結構化思維尋求解決方案 1. 結構化的原則 工具:MECE法則 2. 結構化思維的方法 工具:二分法 工具:矩陣法 工具:模型法 工具:議題樹 案例:如何提升銷售額? 二、運用逆向思維尋求解決方案 工具:缺點逆用法 案例:中途島海戰美國獲勝的決定因素是什么? 三、運用水平思維尋求解決方案 工具:舉一反三法 案例:如何激勵員工? 四、運用發散思維尋求解決方案 1. 大膽假設 案例:假如你每天醒來都是同一天 2. 聯想類比 練習:三星降低顯示屏倉儲破損率 五、運用邊緣思維尋找靈感與頓悟 案例:愛迪生如何尋找靈感? 實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評 第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇 一、認識決策 1. 區分判斷型決策與選擇型決策 2. 區分確定型決策與不確定型決策 3. 區分單指標型決策與多指標型決策 二、決策的誤區 1. 面臨選擇時,思維狹隘限制了你的選擇范圍。 2. 分析選項時,確認偏見使你搜集利于自己的信息。 3. 做出選擇時,短期情緒常使你做出錯誤判斷。 4. 接受后果時,對未來的走勢太過自信。 案例:決策失誤還是運氣太壞? 三、決策的方法 工具:決策矩陣 案例:如何提高利潤的方案決策 工具:多屬性權重優選法 案例:應該選哪輛車? 實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。 第六講:計劃實施——想到,更要做到 一、執行的4R原則 1. 結果定義 2. 一對一責任 3. 過程檢查 4. 即時激勵 二、制定行動計劃 工具:行動計劃表 三、風險評估與管理 1. 認識風險 2. 風險評估與管理方法 工具:預想回顧 工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析) 工具:風險管理表 實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。 第七講:評估優化——復盤,把經驗轉化為能力 一、理解復盤 1. 認識復盤 1)修身-個人復盤 2)齊家-團隊復盤 3)治國-項目復盤 4)平天下-經營戰略復盤 案例:聯想全方位實踐復盤 2.復盤之道:雙環學習 案例:產品出現質量問題怎么辦? 二、操作復盤 1. 回顧評估 1)回顧目標:最初目的;最初目標;階段目標(里程碑) 2)評估結果:亮點與不足 2. 分析反思 1)成功的關鍵因素 2)失敗的關鍵因素 3. 萃取提煉 1)經驗與教訓 2)規律與心得 4. 轉化應用 1)開始做 2)繼續做 3)停止做 工具:復盤畫布 實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。

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